inventaire de fin d'année

mumudelg · 2005-10-02 20:51:55

bonsoir,

Comment est ce possible qu'un très gros magasin n'ait jamais fin un seul inventaire depuis sa création.

Je connais un cas mais ne comprend pas comment le gérant aurai pu justifier ca. Fait il de "faux" inventaires?

visu · 2005-10-02 21:48:52

Obligatoire au moins une fois l'an. Sinon, comment justifier les comptes de stock ?

Recommandé : plusieurs inventaires tournants dans l'année, surtout sur les SKU chers, faciles à voler, et ceux qui avaient connus des écarts importants aux inventaires précédents.

pulsar · 2005-10-02 23:57:09

Bsr,

minimum 1 x /an (fin exercice) :

- on imprime l'inventaire théorique (ce qui est censé être en stock..)

- en effectue un inventaire physique (on vérifie ce qui est réellement dans le stock)

Pour la compta : seul le montant de l'inventaire physique est correct : on passera les écriture de variation

On compare également les 2 inventaires, on recherche les différences, et on cherche à comprendre d'où ells viennent (articles volés, détruits, mal encodés, code-barres illisibles, etc...)

Suivants la justification, on passe également une écriture de régularisation (perte exceptionnelle, - values, etc...)

Si dans le magasin dont vous parlez, il n'y a eu d'inventaire physique depuis sa création, c'est que le gérant se contente de l'inventaire théorique...

Il s'agit d'une faute ....qui peut avoir des conséquences très lourdes....

visu · 2005-10-03 09:56:32

Petites précisions :

- l'équipe qui compte n'a qu'une liste des SKU, SANS quantités
- le superviseur a la même liste avec les quantités de l'inventaire permanent
- il collationne les résultats des équipes faisant l'inventaire sur sa liste
- il fait recompter les SKU présentant des erreurs, par une AUTRE équipe
- les écarts ne passent pas en perte exceptionnelle, mais en variation de stocks.
- les - values ne concernent que des articles qui ont moins de valeur économique, et qui sont identifiés comme tels, par exemple par la date d'acquisition et la démonstration qu'ils ne tournent pas. Il est possible d'initialiser un barème, à la manière d'un tableau d'amortissements. Lorsque ces éléments seront vendus, la marge est alors plus importante par l'effet de la variation de stocks : penser à identifier ces ventes pour réconcilier la marge.

Bonne chance !

pulsar · 2005-10-03 12:34:24

tout dépend évidement du volume du stock : un petit magasin d'nformatique pourra se contenter de faire un stock manuel, une grosse structure aura une gestion de stock plus poussée : gestion directe des sorties lors de l'encodage des factures, articles munis de codes barres, etc...

mumudelg · 2005-10-03 15:49:18

Merci pour ces réponses mais ce que je voudrais savoir c'est comment peut il justifier un inventaire non réalisé.

Et aussi s'il est possible qu'il n'ait jamais été contrôlé? pour n'avoir eu aucun problème jusqu'a présent

Car ca me paraît bizarre.
Mais je suis sure de ce que j'avance jamais aucuns inventaire réalisé, je connais tous les employés.
Il a acheté depuis peu une machine pour scanner les codes barres pour faciliter les commandes qui jusqu'il y a peu étaient faite a la main....

mumudelg · 2005-10-03 15:52:39

il a quand même un expert comptable qui le suit et franchement je trouve ca gros

visu · 2005-10-03 15:55:36

il doit probablement annexer son inventaire permanent et 'inventer' les justificatifs... Mais ceci relève du procès d'intention.

Difficile de prouver qu'il n'y a jamais eu d'inventaire physique... après tout, ce ne sont que quelques formalités dans le dossier de clôture...

visu · 2005-10-03 15:58:09

D'accord avec casta.

l'expert comptable se base sur les fournies, qui engagent le résponsabilité de son client. A lui de vérifier la cohérence?

Le déroulement de l'inventaire physique relève plutôt du contrôle interne à mon sens.

visu · 2005-10-03 15:58:57

Casta : à deux, on se sent moins seul !

visu · 2005-10-03 16:16:54

Vous serez déçu : cela se limitera au seul verre !

Jojo · 2005-10-03 16:18:11

Revenons au point de départ !

Vous croyez que l'inventaire physique n'est pas fait parce que vous connaissez les membres du personnel.

Il faudrait plutôt interroger le patron et/ou l'expert comptable interne ou externe.

Les jugements à l'emporte pièce sont dangereux.

mumudelg · 2005-10-03 17:53:18

jojo:

ben oui je le crois vu que c'est en parlant d'inventaire d'un autre magasin qu'il m'a dit nous on a jamais fait ca et encore moins fermer le magasin pour cause d'inventaire.

Et il est la depuis la création donc il sait de quoi il parle. surtout que je ne vois pas pourquoi "inventer" la dessus et que c'est un ami.
et connaissant en + le gérant ca ne m'étonne pas du tout de lui :-D je pourrais vous en raconter des bonnes a son sujet mais ca n'est pas le thème #lol#

Jojo · 2005-10-03 18:08:13

Seule conclusion alors :

il est prévisible qu'il paie des impôts sur des revenus qu'il n'a pas !

Rossignols, vols, marchandises détériorées, etc.

Fox · 2005-10-03 22:23:08

Hélas Jojo... j'ajouterai :
quid du k PV/PR en cas d'arrêt de l'activité par suite de faillite ou de liquidation : gros problèmes en vue lorsqu'il faut rattraper l'écart sur un seul exercice !

pulsar · 2005-10-04 01:16:59

Fermer le magasin pour cause d'inventaire ? ben oui, ça se fait très souvent. tout dépend de ton stock.

Si petit stock, on peut le faire le jour de fermeture hebdomadaire, mais si gros stock, certains ferment 1/2 jours le temps d'effectuer le travail tranquillement.

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