Comment encoder un matériel acheté à un particulier?

arnaud · 2005-03-21 11:34:55

Bonjour tout le monde, je viens de découvrir ce forum et je dois dire que j'ai déja appris pas mal, vous faites du beau boulot :-D
Je suis un jeune indépendant et je me posait une question.
Jusque maintenant je ne vendais que du matéreil neuf, donc dans ma comptabilité, j'ai à chaque fois une facture d'achat et une facture de vente.
Mai sje vais me mettre dans le matériel d'occasion. Je vais notamment acheter du matéreil à "Monsieur Tout le monde" donc sui ne tient pas forcément de comptabilité, numéro de TVA etc et donc qui ne sait pas me facturer la marchandise.
Moi lors de la revente, je vais bien entendu facturer à l'acheteur, mais j'aurais aimé savoir quel document insérer dans ma comptabilité pour avoir une sorte de "facture d'entrée"? Un document rédigé, daté et signé par la personne à qui j'ai acheté la marchandise suffit-il?
D'avance, Merci pour toutes vos conseils

pulsar · 2005-03-21 17:00:41

Bsr,

La réponse est :

soit tu demande au particulier de te faire une facture (avec son nom + adresse + n° tél, puis description de l'objet qu'il te vend..et du prix évidement !, sans oublier ton nom, adresse, n° tva, etc...)
Rem : pas de tva bien entendu

Soit pour que ce soit mieux fait, tu prépares toi-même un modèle de facture.

En haut à droite, tu laisses des pointillé pour le nom, adresse etc... du vendeur, un peu plus bas à gauche, ton nom, adresse, N) entreprise, etc...

Puis une place pour la date,

plus bas, un libellé du genre : descrition de l'objet

puis un autre libellé pour le prix (je laisse ton imagination décider ce que tu préfèrera comme disposition)

Avantage de la 2ème solution :

- Une mise en page soignée (pas de feuille de format différent, ou au bord déchiré, etc...)

- Un gain de temps pour toi, pour le vendeur...et pour ton comptable (comme ce sera toujours la même disposition, il ne perdra pas de temps pour trouver les infos...)

arnaud · 2005-03-21 18:20:32

Ok, c'est bien ce que je pensais.
Je vais en effet opter pour la deuxième solution, je vais me faire une procédure toute faite.
Maintenant au niveau de l'encodage, pour la TVA comment cela fonctionne? Je suppose que c'est du 0% à l'entrée alors?
Si j'achète par exemple une pièce à 100€ au particulier, dans mon programme comptable, je l'insère en tant que 100€ htva avec une TVA de 0%? pour la revente, si je veux le revendre 110€ (pour me faire donc un bénéfice de10€) je dois donc le mettre à 110€ htva ( = 133,10€ tvac)
Pourriez-vous confirmer/infirmer?
D'avance, Merci encore pour votre aide. :bj:

hittiche · 2005-03-21 20:28:37

Si vous êtes spécialisé dans les biens d'occasion style "brocante" vous pouvez opter pour le régime de la marge.

Tout dépend du type de votre exploitation.

arnaud · 2005-03-21 21:40:56

C'est en fait pour des pièces informatiques d'occasion.
Elles ne font que transiter par moi.
Au niveau de la facturation d'entrée, quel serait le taux de TVA alors?
Je suppose que c'est le 0% et donc en sortie le 21% ce qui fait que lors de ma déclaration je rend à l'état l'intégralité de la TVA de la vente ce qui me paraît normal...
Me trompe-je?

Donc si j'achète la pièce 100€ cash à une personne, je l'encode sous la forme : 100€ htva à du 0% et je la revend (si je mets un bénef de 10€) : 110€ htva donc 133,10€ tvac.

Merci de me dire ce que vous en pensez.

Cordialement,

Fox · 2005-03-22 01:45:24

C'est on ne peut plus exact et correct.
#beer#

arnaud · 2005-03-22 12:53:15

Ok c'est bien ce que je pensais mais je préférais être certain.
Encore merci !
Et à votre santé :-D #beer#

hittiche · 2005-03-22 14:29:42

Je pense que vous auriez intérêts à bien relire les dispositions relatives au régime de la marge. (art. 58 CTVA et AR 53 TVA)
Ne pas hésiter à interroger votre contrôleur TVA.

COMPTABALOU · 2005-03-22 14:36:35

Cher Arnaud,

Tout ce que viennent de vous écrire mes éminents prédécesseurs est on ne peut plus exact !

J'aimerais cependant attirer votre attention sur le fait qu'en fin d'année vous aurez à dresser l'inventaire des pièces qui vous restent en stock. Pour vous faciliter la besogne, compte tenu qu'il s'agit de pièces informatiques, il serait peut être judicieux de tenir un genre d'inventaire permanent.

Cela peut se faire facilement avec EXCEL - 6 colonnes

Date entrée Description QTE P.U. P.Total Date Sortie

Amicalement

arnaud · 2005-03-23 10:58:47

Je vous remercie pour vos conseils.
Je ne fait aucun stock de matériel d'occasion, tout ce qui entrera chez moi est déja vendu de toute façon, donc je voulais juste savoir comment "rentrer" ces matériels dans ma comptabilité.
Si un jour, biensûr, j'ai du matériel en stock, je ferai bien entendu un bilan de mon stock pour la fin de l'année.
Je vais donc préparer mes documents à remplir lors de l'admission du matériel.
Encore Merci à vous tous.
Cordialement,

Jipy · 2005-03-23 14:28:20

Je confirme que le régime de la marge bénéficiaire peut être appliqué et sera d'une grande utilité si les biens d'occasions sont ensuite revendus à des particuliers ou à des entreprises sans droit à déduction.