facture pro-format

numidia · 2008-04-08 21:51:21

Bonjour,

qu'est ce que une facture pro-format ?

Sachant qu'on ne peut pas enregestrer une écriture comptable que si on a ou on va recevoir la facture.

légalement est-il la même chose en ce qui concerne la facture pro-format, en d'autre termes la facture pro-format constitue -t-elle un document comptable sur lequel on s'appui pour enregistrer une écriture.

Merci pour votre réponse

Jojo · 2008-04-09 09:54:59

Une facture PRO FORMA (Locution latine !!!!) est un document qui était souvent utilisé en international en raison du problème des changes, voire des autorisations préalables !

Ce n'est naturellement pas le document officiel à acter en comptabilité.

Il peut être utilisé en compte d'ordre ou pour justifier des écritures d'anticipation (Achat à recevoir; ventes à acter).

gvbienst · 2008-04-10 13:10:09

Bonjour,

mais qu'est ce qu'une facture Pro Forma ?

J'ai pour ma part periodiquement des questions relatives à l'établissement d'une facture Pro Forma et je dois avouer que je ne connais pas cette notion. (ou du moins mes connaissances sont très superficielles)

A quoi sert réellement un facture Pro Forma ?
Pourquoi fait on la distinction entre une facture Pro Forma et une facture "normale"?
Qu'a t elle de particulier par rapport à une facture "normale"?
Comment la traîte t on d'un point de vue comptable ? (si on peut la comptabiliser )

Que de question sans réponse dont, et j'en suis certain, je ne suis pas le seul à me poser?

Quelqu'un dispose t il de la lumière ?
ideeee

Jojo · 2008-04-10 13:36:17

Une facture Pro forma permet de donner toutes les informations sur une vente de manière anticipée.

Elle peut servir à l'obtention d'un crédit et, comme je le signalais, à obtenir une autorisation de change à l'époque où le contrôle était habituel.

Une facture Pro forma ne vous engage pas; vous ne devez d'ailleurs pas la comptabiliser comme tel.

La seule différence est la mention "Pro forma"

Comme déjà écrit, elle peut servir de support à une écriture d'ordre (Engagements en cours, ventes potentielles, etc.)

gvbienst · 2008-04-10 13:50:39

Il s'agit donc (si j'ai bien compris et par exemple ) d'une pièce annexe faisant partie d'un contrat commercial.

Ce serait un élément émis lors de la négociation afin d'éviter des malentendus et/ou différences d'interpretation vis à vis de la facturation; mais qui, malgré la mention "facture", ne représente pas un facture valable d'un point de vue comptable.

Suis je dans le bon ?

Cordialement

Jojo · 2008-04-10 14:43:15

Pas tout à fait !

En général, la Pro forma s'envoie quand le "contrat" est conclu pour permettre le paiement.

En d'autres termes (Exemple) j'achète au Japon, livraison dans six mois.
Le contrôle des changes (Banque nationale) exige du temps pour couvrir l'opération en Yens.
Je lui fournis une Pro forma.

Il est à noter que ce n'est pas la mention "Facture" qui est importante mais bien "Pro forma" ou "Facture Pro forma" d'une manière indissociable !

michaeld · 2008-04-11 02:29:39

On peut voir cela comme une 'image' de la facture officielle qui sera éditée quand les conditions seront réunies (garantie de paiement, livraison, ...).

Au niveau comptable : pas question d'encoder une facutre pro forma comme une vraie facture.

Eventuellement, à comptabiliser dans un compte '00'.

MD