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#1 Re: Comptabilité générale » Passage indépendant => SPRL (erreur de compte bancaire) » 2007-07-08 23:07:58

Bonjour,

Voilà, un ami me pose une question concernant une erreur de comptes bancaires :
Depuis le 1er janvier, il est passé du statut d'indépendant à une SPRL.
Durant quelques mois, 3 cas différents qui posent problème :
- Des clients ont malheureusement continué à payer sur l'ancien n° de compte pour des nouvelles factures établies par la SPRL.
- Des clients ont payé des factures sur le nouveau n° de compte pour des factures établies avant le 1er janvier.
- Lui-même a fait des erreurs au début... car la SPRL a réglé des factures avec l'ancien n° de compte.

Comment encoder cela au niveau de la compta générale ?
Et surtout comment rétablir la situation ?

Merci d'avance,

Olivier

#2 Re: Comptabilité générale » Comptabilisation du paiement en liquide (frais resto et postaux) du dirigeant d'une SPRL » 2007-01-19 20:43:16

Merci beaucoup pour votre réponse claire et rapide.
Au moins, je n'ai plus de doute sur les écritures à passer.

Bonne soirée,

Olv

#3 Re: Comptabilité générale » Comptabilisation du paiement en liquide (frais resto et postaux) du dirigeant d'une SPRL » 2007-01-19 13:44:38

Ok, je crois que je vais simplement passer par le 489xxx sans passer par l'étape du 44xxxx, mais dans ce cas, peut-on comptabiliser l'ensemble d'une note de frais reprenant des frais de resto + frais postaux sur un seul compte de charge, ou vaut-il mieux éclater cela en deux parties ?

Et, au fait, au lieu du 489xxx, on pourrait passer par le 416xxx ou pas ?

Merci.
Olv

#5 Re: Comptabilité générale » Comptabilisation du paiement en liquide (frais resto et postaux) du dirigeant d'une SPRL » 2007-01-19 01:31:10

Oui, je suis d'accord, c'est clair au niveau du principe mais seulement ma question restante concernait surtout le compte général de classe 4 à utiliser :

Pulsar indique "fournisseur XXXX" => on peut donc utiliser un 44xxxx ?

Car, au départ, je pensais utiliser un 416xxx - Compte courant des administrateurs et gérants

Ce qui donnerait :

D 6xxxxx
C 416xxx

D 416xxx
C 55xxxx

#6 Re: Comptabilité générale » Frais bancaires : facture ? » 2007-01-18 22:23:02

Ok, c'est bien ce qui me semblait, mais avant ce n'était pas possible dans le logiciel comptable que l'on utilise.
Donc, dorénavant, nous allons directement débiter un compte de classe 6.

Merci pour votre réponse.

#7 Re: Comptabilité générale » Frais bancaires : facture ? » 2007-01-18 22:01:19

Bonjour,

Contexte :
Jeune SPRL => premiers comptes annuels.
Jusqu'à présent, nous avons créé des factures pour les frais bancaires en créant un fournisseur "Banque xxx". Je viens de lire qu'une banque ne peut être considérée comme une fournisseur, ce qui me semble aussi logique, mais dans ce cas, il faudrait passer par un "paiement comptant" au niveau des extraits de compte : compte de classe 6 directement équilibré avec le compte de classe 5.

Est-ce que c'est "grave" si nous continuons à faire des factures pour les frais bancaires ? Il y a juste le passage par un classe 4 en plus... donc pour moi pas de problème, d'autant plus que la facture est daté du jour de paiement.

Merci d'avance pour vos réponses.

Olivier.

#9 Re: Comptabilité générale » Comptabilisation du paiement en liquide (frais resto et postaux) du dirigeant d'une SPRL » 2007-01-18 14:01:10

Bonjour,

Finalement, pour les notes de frais, on met cela sur un compte fournisseur 44xxxx ou alors sur un 416xxx, un 455x ou un 489xxx ?

Merci.

Olivier.

#10 Re: Comptabilité générale » Comptabilisation du paiement en liquide (frais resto et postaux) du dirigeant d'une SPRL » 2007-01-12 13:58:16

Ok,

Merci pour vos réponses et d'attirer mon attention sur cela, mais n'ayez crainte, le but n'est pas du tout de se faire rembourser plusieurs fois.

Il s'agit simplement d'une petite SPRL qui n'a qu'un dirigeant sans personnel et qui, tout doucement, commence à regarder afin de  réaliser ses premiers comptes annuels. C'est pour cela que nous demandons le maximum de conseil autour de nous (en plus du comptable) afin de tout faire le plus simplement possible tout en évitant d'avoir des problèmes plus tard lors d'un éventuel contrôle à cause de notre ignorance ou manque d'expérience...

Olivier

#12 Re: Comptabilité générale » Comptabilisation du paiement en liquide (frais resto et postaux) du dirigeant d'une SPRL » 2007-01-10 19:00:15

Bonsoir,

Il n'y a pas de note de frais mais simplement les justificatifs.

Donc, si chaque trimestre, on crée et on paie par banque une facture pour les frais de resto avec le dirigeant comme fournisseur, il ne faut rien faire de plus si le dirigeant garde tous les justificatifs ?

Idem pour frais postaux ?

Peut-on regrouper les frais postaux et de resto sur une même facture ?
A mon avis, oui, mais il serait plus clair de distinguer les deux.

Au niveau du compte fournisseur pour le dirigeant, on crée un nouveau 44xxxx ou alors on passe par le 416100 ?

Olivier

#13 Re: Comptabilité générale » Comptabilisation du paiement en liquide (frais resto et postaux) du dirigeant d'une SPRL » 2007-01-08 23:56:13

Bonjour,

Encore une petite question concernant l'inscription des écritures comptables concernant le cas suivant :

Un dirigeant d'une SPRL paie le resto avec son argent liquide dans le cadre de son activité.
Ensuite, il fait un virement du compte bancaire de la SPRL vers son propre compte bancaire personnel.
(Idem pour des frais postaux payés en liquide)

Comment comptabiliser ces écritures tout en restant simple et en évitant des éventuels problèmes en cas de contrôle par après ?

Personnellement, d'après ce que j'ai pu lire, on pourrait simplement passer du 55xxxx au 416100 (Prélèvements des administrateurs), mais dans ce cas, il n'y a pas de trace que ceci a servi pour payer des frais de resto ou des frais postaux, donc je ne pense pas que cela soit suffisant...

Ou alors, j'avais pensé de simplement faire un transfert vers la caisse (55xxxx vers 57xxxx) et puis de comptabiliser un extrait de compte sur la caisse pour passer le paiement des frais de resto (ou postaux).

Qu'en pensez-vous ?

Merci d'avance pour vos réponses...

#14 Re: Comptabilité générale » Ecritures des rémunérations et mutuelle pour dirigeant ? » 2007-01-08 23:20:57

Ok, un grand merci à vous deux pour vos réponses.

Et peut-être à bientôt.

Olivier

#16 Re: Comptabilité générale » Ecritures des rémunérations et mutuelle pour dirigeant ? » 2007-01-07 21:11:52

Bonjour,

Est-ce que les écritures comptables concernant la rémunération d'un dirigreant d'une SPRL ne faisant donc pas partie des membres du personnel sont bien les suivantes :

1) "Facture de rémunération" que l'on pointe directement comme payée :
D 618000 BRUT
C 453000 Précompte
C 455000 Net à payer

2) Paiement réel de la rémun. (Comptabilisation écriture de classe 4 sur extrait de compte => mensuellement) :
D 455000 Net à payer
C 550xxx Banque

3) Paiement précompte (Comptabilisation écriture de classe 4 sur extrait de compte => trimestriellement) :
D 453000 Précompte
C 550xxx Banque

4) Facture pour Mutuelle :
D 618100 Primes d'assurances extra-légales
C 440xxx Mutuelle X

5) Paiement Mutuelle :
D 440xxx Mutuelle X
C 550xxx Banque

Je suis quasi certain des 3 premiers points, mais c'est surtout au niveau de la mutuelle que j'hésite... et est-ce que c'est bien le 618100 ou le 618200 qui est plus adéquat ?

Merci d'avance pour vos réponses et BONNE ANNEE 2007 A TOUTES ET A TOUS !

Olivier

#18 Re: Comptabilité générale » Bilan BNB pour SPRL : comptable agréé ? » 2006-12-08 00:26:03

Ok, merci pour vos réponses.
Mais, ne vous inquiétez pas, je vais quand même consulter un comptable/fiscaliste de temps en temps par prudence.

Olivier

#19 Re: Comptabilité générale » Bilan BNB pour SPRL : comptable agréé ? » 2006-12-07 00:21:28

Bonjour,

Ayant quand même quelques notions comptables, je me demandais s'il était nécessaire et surtout obligatoire de faire appel à un comptable agréé pour réaliser les comptes annuels à envoyer à la BNB ? Ne suffit-il pas de lui montrer ce que l'on va envoyer à la BNB pour tenir compte de ses remarques ?

Car voici ce que je comptais faire :
- Réaliser moi-même les écritures comptables au quotidien avec un  certain contrôle en fin de trimestre
- Lors de la clôture d'un exercice, effectuer les dernières écritures de clôture et réaliser un bilan et un compte de résultat sur base de toutes les écritures encodées.
- Montrer tout ceci à un comptable.
- Effectuer des éventuelles modifications.
- Envoyer les comptes annuels à la BNB.

Bien entendu du point de vue fiscal (déclaration impôts), là, comme c'est plus délicat et que cela bouge un peu plus qu'au niveau comptable, je vais faire appel à un fiscaliste.

Tout ceci concerne une petite SPRL au sein de laquelle il n'y a ni employé ni ouvrier mais simplement un dirigeant pour l'instant.

Merci d'avance pour vos réponses,

Olivier

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