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#1 Re: Comptabilité générale » Contrôle de gestion - Note de frais douteuses » 2010-02-10 18:27:37
Bonjour,
dans le cadre de ma mission de contrôle de gestion, je passe de temps en temps en revue (par échantillonnage) les déclarations de frais.
Je suis récemment tombé sur une note de frais d'un collaborateur (responsable de la compta) dont je suis persuadé qu'il a déclaré la même dépense deux fois (mais avec 2 tickets différents) et il me soutient qu'il a repris 2 fois la même consommation (en moins d'une minute si je me base sur l'heure des tickets). Bref... je laisse provisoirement tomber vu le montant dérisoire.
Mais j'ai ensuite découvert une note de restaurant de 38.1 EUR (signée par le directeur financier), dont le haut est découpé et dans laquelle n'apparaissent des consommations que pour 12.1 EUR. Pas d'indication du nom du resto, ni de la date, ni de ce qui constitue les 26 EUR manquants (apéros, vin , ?). On lui a bien sûr remboursé 38.1, le directeur (ils sont bons copains) ayant signé.
Peut-on qualifier cela de fraude vu la petitesse du montant ? Il y a en tous cas malhonnêteté manifeste.
Que feriez-vous dans un cas de ce genre ?
#2 Re: Logiciels comptabilité » Logiciel Easi » 2004-09-22 16:13:39
Quelques indications sur les bugs (ou bogues si vous préférez) m'intéressent car je suis sur le point de l'installer dans l'organisme pour lequel je travaille. J'ai personnellement été impressionné par la richesse de ses fonctionnalités et les nombreux outils de reporting.
Les bogues que vous mentionnez sont-ils fréquents ? La société les résoud-elle rapidement quand ils sont signalés ?
Merci d'avance pour vos avis.
#3 Re: Comptabilité générale » Procédures comptables et financières » 2004-01-15 15:38:23
Pour les méthodes de comptabilisation, ça va ! Ce que je recherche, ce sont plutôt des modèles de procédures dont je pourrais m'inspirer (du point de vue de la structure, de la présentation, etc) sans avoir à réinventer la roue. Juste pour prendre un exemple, dans le cas des notes de frais que nous devons comptabiliser, ce serait un texte indiquant clairement qui est habilité à rentrer des notes de frais, qui peut les approuver, quelles sont les pièces justificatives à joindre pour qu'elles soient recevables, quel est le plafond de dépenses admissible, etc.
Il est clair qu'un certain nombre de données spécifiques ne pourront venir que de moi ou de mon département, mais étant donné que les tâches effectuées par les départements financiers sont grosso modo les mêmes partout, je crois que les manuels de procédures sont relativement (je dis bien relativement) standard. J'aurais d'ailleurs dû penser à faire une copie de celui en vigueur chez mon employeur précédent, mais bon, je ne pensais pas à l'époque devoir me farcir à nouveau ce genre de choses 
#4 Re: Comptabilité générale » Procédures comptables et financières » 2004-01-15 12:00:58
Bonjour,
je travaille pour un organisme public au Grand-Duché et, suite à un développement rapide, nous sommes occupés à recadrer l'ensemble de nos procédures (compta et finances, ressources humaines, informatique, sécurité etc).
Je suis en charge du service comptabilité/finances et suis occupé à rassembler toutes les procédures existantes pour établir un manuel complet et cohérent, mais ce dont je dispose est relativement maigre (cet établissement existe officiellement depuis 1988 mais n'a véritablement commencé à se structurer que dans le courant 2001) !
Il est clair que les procédures concernant l'utilisation de notre logiciel comptable sont spécifiques à notre établissement, par contre, si certains d'entre vous disposent de textes (pouvant être divulgués, bien entendu) relatifs (en vrac et à titre d'exemple) à l'engagement de dépenses, à l'acquisition d'équipements, au contrôle des notes de frais, etc., je suis intéressé !
Merci d'avance et bonne journée !
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