Bonjour à tous,
je suis une SRL qui prépare et vend des plats dans la grande distribution.
Nous prenons tellement d'ampleur que le besoin d'une solution logiciel complète, facile et "personnalisable", devient presque obligatoire.

Pour l'instant, je travaille avec excel pour la prise de commande, la création de la facture et aussi du bordereau de livraison, le tout manuellement ou presque.

je dois à chaque fois scanner la facture d'achat ou l'importer de mes mails, les renommer en commençant par la date et nom du fournisseur, pour ensuite envoyer le tout via dropbox au comptable en même temps que toutes mes factures de ventes et documents relatifs au personnel ou autre. bref cela me prend un temps montre vous l'aurez compris.
de plus je n'ai aucun visuel sur mon chiffre d'affaire, impayé, trésorerie, TVA, ou quelconque outil utile qui pourrait m'aider à mieux gérer et analyser les détails.

je rencontre plusieurs problèmes sur les logiciels que j'ai déjà essayé, le plus grand c'est que pour certains clients (comme carrefour), ils ont leur propre plateforme de facturation et je dois donc créer leur facture sur leur plateforme en y indiquant juste le numéro de facture que je souhaite. mais le soucis est que le logiciel n'accepte pas d'introduire une facture "externe" et ainsi garder la continuité dans la numérotation automatique du logiciel.
sans compter qu'il faut à chaque fois encoder une par une les références de ma gamme de plat pour chaque facture (très fastidieux), alors que j'aimerais que la liste entière des plats s'affiche automatiquement ou qu'au moins, je puisse importer la vingtaine de référence en 2 clics, des petits détails mais qui dont réellement une sacré différence sur la productivité.

je dois pouvoir faire aussi des bordereaux de livraison d'après les factures ou inverséement, créer des notes de crédit ultérieures éventuelles d'après ces factures, etc...

j'aimerais dans le même temps pouvoir gérer mes factures d'achats, tickets, version papier ou par mail.
mon comptable n'utilise aucun logiciel mais aimerait en trouver un efficace, un essai a été fait avec OCTOPUS mais pas concluant au niveau des fonctionnalités.

si vous avez des pistes d'après vos expérience et aider un jeune entrepreneur, je suis preneur ! ?

le jeu de mot n'était pas fait exprès je vous assure ^^

merci d'avance de m'avoir lu !
adrien.