Bonjour,
Est-ce que votre message est toujours d’actualité ? Si oui, quelques éléments de réponses… enfin j'espère

Si j’analyse bien votre message, il y a plusieurs problèmes.

1/ Vous travailler toujours avec Excel, oui je vous l’accord il y a mieux. Sur ce point, je peux vous aider car j’ai développé une application web permettant de faire un suivi simple de clients, avec devis, commandes, bons de livraisons, notes de crédit, boutique en ligne, … Application que j’ai d’abord fait pour mes propres besoins, mais qu’aujourd’hui d’autres utilises aussi.
2/ L’encodage des factures fournisseurs, hélas cela reste quelque chose à faire. L’application que j’ai développée permet d’encoder ces factures. Le document scanné ou importé des mails peut aussi être ajouté à la facture.
3/ Avec ces deux premiers points, vous pouvez voir les commandes en cours de préparation, en cours de livraison, les commandes (factures) payées et donc les non-payées. Il y a un tableau de bord montrant une vue synthétique de votre business.
Avec l’encodage des factures de vos fournisseurs, vous pouvez du coup voir votre chiffre d’affaire, le montant des dépenses et donc un résultat simplifié (revenus – dépenses) pour l’année, mais aussi par mois.
Une préparation pour la déclaration à la TVA est aussi présente.
4/ Votre comptable n’a pas de logiciel, il fait comment alors ? Allez, s’il utilise une application, là aussi, on peut voir pour exporter les données de votre application de facturation vers son application comptable. A analyser.
5/ Pour votre problème de facturation vers Carrefour, je n’ai pas directement de solution, mais s’il existe une interface (une API dans le langage des informaticiens) alors il est possible d’écrire un module qui s’interfacerait. A analyser bien sûr. Pour le problème de numéro de facture, rien n’empêche de réserver un numéro dans votre (future) application et ensuite de reprendre la facture de Carrefour. Aussi à regarder avec le comptable les impératifs.

Attention ce n’est pas une application de comptabilité (pas encore, lol, mais qui sait, un jour…) et donc tous les aspects de gestion d’une (petite) entreprise ne s’y retrouve pas, comme la gestion de paie, le calcul automatique des versements anticipés pour les impôts, l’ONSS, mais si on décrit les choses tout peut être ajouté.

Si vous êtes toujours à la recherche de quelque chose, je suis disponible pour vous faire une démo de l’existant et de parler de ce qui devrait être ajouté.

Voilà, je suis preneur d’aider un entrepreneur
Pierre