Numérotation des factures

emily · 2007-09-10 12:36:36

Récemment devenue indépendante à titre complémentaire, je prépare ma première facture, et aimerais savoir si la loi belge impose un format quelconque pour la numérotation.

Les numéros de facture doivent certes être consécutifs, mais sommes-nous libre d'établir cela "mensuellement" ?
Puis-je, par exemple, pour une même année comptable, numéroter les factures de septembre comme suit (en commençant à 010 au lieu de 001):
2007/09/010, 2007/09/011, 2007/09/012...

puis celles d'octobre comme 2007/10/010, etc...

ou suis-je obligée de numéroter comme : 2007/010, 2007/011, etc. sans pouvoir faire de distinction entre les mois ?

Merci d'avance de votre aide.

Emily

F_Bonfond · 2007-09-10 13:09:20

La numérotation doit être continue par année en commençant par 1

Quartes · 2007-09-10 13:23:41

A mon avis:
elle doit être séquentielle et peut être fractionnée par par ex: périodes mensuelles (01 à 12.) en chacune séquentiellement.

Cordialement.

pulsar · 2007-09-10 23:41:38

Pas de règles, hormis que les factures doivent être numérotées par ordre de date.

Vous pouvez donc faire :

2007/1, 2007/1,...ou

2007/09/01, 2007/09/02,...2007/10/1, 2007/10/2,...ou

20070901, 20070902...20071001, 20071002,...ou

....

Libre donc à vous, pensez cependant à prendre un système simple d'utilisation...et de compréhension !

Pensez aux personnes qui devront comprendre votre système (comptable, inspecteur tva ou finance,...)

Enfin, il est d'usage de nuémroter la 1ère facture par...1

En commençant à 10, inévitablement vous sera posée la question : ou sont les 9 factures précédentes...suivra une explication pour justifier votre choix de commencer par 10 !

Ne vous compliquez pas la vie inutilement : vous êtes en complémentaire : 2007/01, 2007/02,....me semble très bien.

Fox · 2007-09-10 23:58:07

Tout à fait d'accord avec Pulsar.
Cordialement.

emily · 2007-09-11 08:08:10

L'idée de commencer par 10 m'est venu à l'esprit suite à un message d'un autre forum, qui disait en gros : "je ne veux pas que mon premier client sache qu'il est... le premier !"

En adoptant un système "mensuel", tel que vous le présentez, le problème est contourné. Je voulais surtout m'assurer qu'un tel système est admis en Belgique.

Encore un grand merci de toutes vos réponses, et excellente journée à tous !

Piotr · 2007-09-11 10:21:36

Pourquoi vous creuser le citron. Que le premier client sache qu'il est le tout premier, ça ne veut pas dire qu'il va croire que votre service est mauvais...

Commencez par 1... De toute façon, l'année prochaine, et celles qui suivront, vous aurez plein de clients, et vous commencerez votre facturation par 1.

De plus, je rejoins Pulsar. Expliquer que vous avez commencé votre facturation à 10 parce que c'est mieux pour l'image, ça va pas être du gâteau...