ASBL : Petites Associations

Riri · 2004-11-25 23:15:11

A partir du 1/1/2005 pour les petites asbl constituée avant le 1/1/2004 il faudra tenir un "livre comptable unique" dans lequel seront inscrits les mouvements de caisse et ceux effectués sur les comptes bancaires à vue.

Est ce que quelqu'un peut me dire s'il existe des livres type "exacompta" ou autres qui correspondraient à la demande du législateur ? Ou bien faut il acheter un registre et faire toutes les colonnes ?

Merci pour vos futures réponses...

Jojo · 2004-11-26 10:45:42

Une façon très simple de faire :

colonne 1 : date
colonne 2 : intitulé de l'opération
colonne 3 : recettes de caisse
colonne 4 : dépenses de caisse
colonne 5 : solde de caisse
colonne 6 : recetttes de banque
colonne 7 : dépenses de banque
colonne 8 : solde de banque
colonne 9 : commentaires éventuels

Les colonnes 5, 8 et 9 ne sont pas obligatoires mais aident tellement !

ADIC · 2004-11-26 11:18:16

Et si vous ajoutez à cela une colonne à un code de charge ou de produit, vous obtenez une base de donnée qui vous permet de sortir un détail des frais par type de dépences ou de recettes. Il suffit de savoir se servir d'Exell

Jojo · 2004-11-26 12:54:09

Merci, ADIC ...

Je triais par intitulé ... mon grand âge me permet de ne pas être un grand spécialiste de l'informatique ...........

Riri · 2004-11-26 19:43:25

Fichier Exell d'accord. Mais quid pour le livre comptable unique ? Vous collez les feuilles dans un livre ? Est ce valable ?

-Edité le: Vendredi 26 novembre 2004 à 18:58 par Riri-

F_Bonfond · 2004-11-26 19:58:00

Excellente question Riri, je suis invité comme probablement d'autres ici à un midi-conférence de HDP le 13 décembre. Un des thèmes abordés est justement la nouvelle Loi sur les ASBL, si la réponse n'est pas donnée d'ici là, je la poserais et te communiquerai l'information alors.

Jojo · 2004-11-29 12:29:30

J'ai lu qu'on ne pouvait pas coller !!!!!

Je recherche l'information pour la référence.

Jipy · 2004-11-29 23:42:25

C'est exact que l'on peut coller les feuilles rédigées sur un tableur . Le livre journal doit être coté et paraphé par le dirigeant de l'association et la feuille doit aussi être cotée par le dirigeant de l'association.
Il existe un logiciel créé par CIEL sur la compta des petites ASBL à 99 euros je crois. Je ne sais pas ce qu'il vaut et j'espère que c'est mieux que leurs autres produits. Attention chez Ciel les prix d'achat sont attractifs mais ils se ratrappent sur la vente des informations qui permettent d'utilier le logiciel qui sont payantes et le tout dépasse parfois le prix d'un autre logiciel. Négociez donc bien à l'avance.
Exacompta a aussi sorti un journal unique papier qui correspond aux exigences minimales légales.
j'ai repris sur mon site www.juristax.be un fichier Exell qui permet d'être utilisé par les petites asbl.

Riri · 2004-11-30 09:40:18

Merci beaucoup Jipy et je me répète (voir autre post) formidable ton site

ZUT · 2004-11-30 11:34:19

En effet, extra ton site.

Jipy · 2004-12-01 03:10:36

Merci beaucoup

Brundy · 2004-12-17 13:05:04

Je suis désolé mais intéressé par le fichier Exell, j'ai à chaque tentative, une page "NOT FOUND".

Autre question : pour les petites asbl (club sportif de 25 membres), n'y a-t-il pas un gratuitiel qui permettrait d'éviter des frais non proportionnels à la taille de l'association ?

Jojo · 2004-12-17 13:09:23

Vous cherchez où ?

Brundy · 2004-12-17 15:39:32

Votre question est à double sens étant donné que j'ai malheureusement exposé deux problèmes dans le même message.

1. J'essaye de suivre le lien www.juristax.be et je trouve une page "NOT FOUND".
2. pour un logiciel "dans les moyens" de notre association, j'ai recherché avec divers moteurs de recherches (Google, Copernic, ...).

Merci de votre aide.

COMPTABALOU · 2004-12-24 22:59:03

La nouvelle obligation comptable pour la petite ASBL qui est de tenir UN SEUL livre relié reprenant les recettes et dépenses a suscité l'interrogation de savoir QUID de ceux qui tiendraient déjà leur comptabilité par informatique ?

On y a répondu partiellement ci-dessus ! Solution : On continue à tirer la comptabilité en version papier et on reporte GLOBALEMENT les totaux des dépenses et recettes dans ce fameux livre unique !

Réponse donnée en forum/séminaire à Liège

COMPTABALOU · 2004-12-25 12:40:12

On parle d'un livre relié ! La formalité de paraphe par le greffe serait en cours d'abrogation, il n' y aurait donc plus d'obligation à ce niveau !

Si vous souhaitez avoir plus facile : comme dit plus haut, il existe des livres "Exacompta" dans les magasins spécialisés (...et zut, je fais de la pub)

AMICALEMENT-JOYEUX NOEL-BONNE ANNEE:noel:

Riri · 2004-12-27 11:05:30

Pour suivre...

gorky · 2004-12-27 14:06:23

Pour les sociétés commerciales après renseignement spris le sociétés qui allaient au greffe pour nous, ils ne demandent plus ce paraphe.
Je suppose que c'est la même chose pour les asbl
mais effectivement ce serait à vérifier auprès des autorités compétentes; si elles sont au courant ce qui n'était pas le cas des greffes pour les nouvelles dispositions - publication,etc - concernant les asbl. la preuve circulaire ministérielle de notre ministre de la justice...

Joyeux Noêl qet Bonne année à tous...

Gorky

Jipy · 2004-12-28 21:36:18

Pour les ASBL c'est le responsable (Président, administrateur délégué, etc. ) qui effectue lui même le paraphe des pages du livre journal unique.

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