#1 2021-04-01 12:53:48

Blueshark11

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Note de frais

Bonjour
Je suis indépendant complémentaire en tant que consultant.
Je viens de remplir une mission à l'étranger ( Afrique) pour une société italienne.
J'ai avancé les frais de logement, repas, transport,...
J'ai remis à cette société italienne une note de frais reprenant toutes les dépenses ainsi que les preuves.
Ils me demandent de reprendre cette note de frais sur une facture ou sur la même facture que ma prestation de service.
Est-ce normal ?
Quand je travaille pour une société au Luxembourg, je donne uniquement une note de frais et tout m'est remboursé.

Jojo

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Van: Brabant wallon

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Re: Note de frais

Je ne comprends pas cette demande sauf à connaître le problème habituel de la non-concordance des noms des utilisateurs dans les intitulés de la facture. C'est très souvent le cas pour la note d'hôtel obligatoirement établie à votre nom personnel et non pas au nom de la firme ....
Cela étant, si vous établissez une facture, c'est à vous de justifier les dépenses avec les éventuelles limitations légales belges.
Vous devez, dans ce cas, RECUPERER les originaux !
Voyez les termes de votre convention.