Différentes questions : notes de frais, rémunérations, voitures

cassebonbon · 2006-04-06 15:07:03

Bonjour à tous,
Etant secrétaire, je suis chargée de l'encodage des différentes pièces comptables. Je ne suis donc pas une pro, mais bien quelqu'un qui se forme sur le "tas".

Je me pose diverses questions et j'espère que vous pourrez éclairer ma lanterne et/ou me donner des pistes de recherches. Pour info, je travaille sur Winbooks.

Pour comptabiliser les notes de frais remises par le personnel à la fin du mois, couvrant aussi bien des kilomètres avec le véhicule privé, des frais de copies, des petits achats ...

- Puis-je créer un journal séparé du journal d'achats pour la comptabilisation des notes de frais en imputant dans un compte fournisseur "Notes de frais" ou n'est-ce pas nécessaire ?

- Le clou de mon cercueil : la comptabilisation des rémunérations ...
Le secrétariat social me communique un modèle d'écriture qui ne me satisfait que moyennement car je voudrais, en consultant mon compte fournisseur "Secrétariat social" avoir une idée de ce qu'il me reste encore à payer. Or, le modèle d'écriture doit être passé par OD. Cela ne pose-t-il pas un problème ? Puis-je encoder l'OD tout en imputant dans le compte fournisseur ?
Il me semblait devoir passer par le journal des achats.

- Nous avons des véhicules en leasing financier avec option d'achat (en général de 16 %), soit véhicules de société, soit utilitaires. Qu'y a-t-il de particulier pour les voitures ? Il me semble avoir entendu que le % de valeur résiduelle impliquait ou non la comptabilisation à l'actif. Où puis-je éventuellement trouver de la doc sur le sujet ?

Voilà, oui, je sais ça fait pas mal de choses, mais bon je pédale un peu dans la semoule je dois dire.
Donc, tout renseignement sera bienvenu et apprécié.

Merci d'avance

et désolée si je pose des bêtes questions .... :s

michaeld · 2006-04-06 18:58:39

1. Notes de frais : c'est une possibilité. Vous pourriez aussi encoder ces frais lors du paiement en annexant la note à vos extraits bancaires.

2. Salaires : il faut comptabiliser la facture (frais de secrétariat social, tva à récupérer, ONSS à payer, précompte à payer) et faire une od 620, 621, 623 à 454,453 et 455.

3. Si l'option d'achat est de 16%, ce n'est pas un leasing, c'est un renting. Donc, directement en frais de location.
Astuce, pour les véhicules, créer un compte loyer voiture et un compte intérêts sur loyer voiture. Car les intérêts ne sont pas une DNA.

A+, cassebonbon.

MD

cassebonbon · 2006-04-06 22:04:47

Aaaaah merci beaucoup MD pour cette réponse claire.

Quel bonheur !

Pour les notes de frais, je pense que je vais faire un journal séparé, ce sera plus facile de voir qui a été remboursé ou non. Parce que mon boss est du genre bordelique et ce qui rentre dans son bureau n'en ressort pas toujours ! LOL

Merci également pour l'astuce pour les véhicules, astuce qui, si j'ai bien compris (suis blonde ! lol), concerne les leasings.

Un tout grand merci !

CBB

michaeld · 2006-04-07 02:01:08

OK, pour un 2ème journal.
Mais, pas d'accord avec un seul compte fournisseur.
Faites un compte fournisseur pour chacun. Ce sera encore plus facile à traiter.

MAIS .... en fin d'exercice il faudra faire une od pour sortir ses 'fournisseurs' et les mettre dans un compte 455 ou 489.

Certains comptables comptabilisent un renting comme une location : loyer véhicule, un point c'est tout.
Et ils mettent en DNA 25 % de ce loyer.
MAIS ... les intérêts sont déductibles à 100% .
D'où l'intérêt de créer 2 comptes.

MD

PS: Je vais finir par croire que les blondes ne sont pas si connes que cela, puisqu'elles posent de bonnes questions. )