Winbooks > Bob Software

Surcouf · 2006-12-23 12:37:37

Bonjours à tous,

Je vais reprendre un client fonctionnant avec Winbooks. Possédant déjà trois logiciels de comptabilité, je ne tiens pas à acquérir un quatrième, et je compte bien faire passer la comptabilité de ce client que je vais tenir à ma fiduciaire vers le logiciel Bob. Existe-t-il une passerelle de transfert de données entre ces deux logiciels (dans le sens Winbooks vers Bob Software) ?

Merci pour votre aide à tous.

JF6 · 2006-12-23 17:14:18

Bonjour,

Si aucune solution n'a été prévue par les éditeurs de ces logiciels en terme de fonction d'échange de données, il ne vous restera que la solution consistant à concevoir vous-même une methode et/ou un programme de conversion/recupération...

Mais ça commence par se demander sous quels formats sont stockées les données dans chacun des logiciels...

Ensuite il faut s'intéresser à la structure de la base c-à-d à l'organisation des différentes familles de données..

... etc... mais bref.. a priori ça demande un petit travail d'analyse...

Voilà une piste..

Cordialement

domifo · 2006-12-23 17:37:28

Dans la librairie winbooks, il existe des fichiers .DBF (DBASE) qui sont accesssibles en Excel.

Si le programme Bob Software possède des fonctions type IMPORT (et que vous en avez l'accès), vous pouvez peut-être créer des fichiers type .TXT pour générez certaines databases (clients, fournisseurs, plan comptable, historiques etc).

Mais, comme le dit JF6, cela demande une analyse.

JF6 · 2006-12-24 02:07:43

Si comme nous le dit Domifo ce sont des fichiers *.dbf alors aucun problème.., du moins pas pour les ouvrir.. et je ne connais rien de plus facile qu'Access pour le faire, même si Excel le peut aussi, ça reste un tableur et ce n'est pas vraiment son "métier" de gérer des bases de données.. d’où que comparées à la puissance d’Access/VBA ses possibilités de manipulations de données restent assez limitées..

Par ailleurs, ça ne veut pas dire que le problème est résolu car le gros morceau demeure la conversion pertinente et/ou le rapprochement champ-à-champ des tables Winbooks<>Bob…
Si l'organisation des données des deux logiciels se ressemblent ça peut encore aller
sinon ça peut être assez difficile...par exemple il faut parfois compléter, manuellement ou moyennant des requêtes sql ciblées, certains champs des tables imparfaitement convertis ou non directement récupérables. Le tout, bien sûr, en veillant à préserver l'intégrité référentielle des données, c-à-d de celles constituant un tout mais qui sont réparties dans différentes tables, étant entendu que nous parlons de base de données dites "relationnelles" (dont un des buts est d'éviter la redondance des données par des mécanismes de référencements). De plus, s'agissant de données critiques comme celles d'une comptabilité faut savoir dans quoi on se lance....

Cela dit certaines tables simples (flat tables) genre "PCMN" ou autres répertoires d’adresses divers, ne devraient pas poser trop de problèmes.. Quoiqu'il en soit je crois qu’il ne faut pas s'attendre à un simple import/copier-coller miraculeux...ça serait trop beau…

Surcouf · 2006-12-26 11:52:49

Merci pour vos contributionz, mais je pense qu'on rentre dans le domaine de la programmation, loin à priori de nos préoccupations de conseil / expert comptable ou comptable IPCF.

La question de base était plus générale, comme Bob peut et possède une interface d'importation et de transformation des données Cubic, je me posais simplement la question de savoir si une interface + ou - équivalent existait pour importer des données Winbooks, mais d'après les réponses il semble que non.

isatis · 2007-01-16 23:04:36

Bob software récupère les données winbooks (comme il le fait pour cubic, popsy,etc)...n'hésitez pas à vous adresser à votre revendeur habituel....en cas de pépin je suis à votre disposition

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