note de frais

davido · 2007-03-12 21:31:44

une autre petite question;

comment encoder une note de frais établie par un employé pour une mission?

Faut-il encoder dans le journal d'achat? (faut-il créer un compte fournisseur?) ou encoder dans le JOD?

Si la note est composée de frais d'hôtels à l'étranger, restaurant belgique et étranger, carburant,...

Faut-il décomposer et encoder dans les différents comptes adéquats ou peut-on mettre le tout dans un seul compte?

merci pour votre aide

Fox · 2007-03-12 22:45:44

Si vous devez lui rembourser régulièrement des frais, il y a intérêt à créer un journal de NOTES DE DEBIT par exemple.
Vous devez bien entendu encoder les divers frais dans des comptes séparés pour vous faciliter le calcul des DNA.
Je n'ai plus le lien mais quelqu'un avait proposé une telle note de frais assez bien réalisée d'ailleurs.
Cordialement.

davido · 2007-03-12 23:06:06

c'est un "espèce" de jod, le fonctionnement est le même sauf que c'est séparé.

Ai-je bien compris?

Fox · 2007-03-12 23:13:02

Non, c'est plutôt un journal d'achats sauf qu'il n'intervient pas dans la déclaration de TVA.
Votre membre du personnel sera considéré comme fournisseur et le paiement interviendra dans le même cadre (automatique via logiciel, imputation,...).
Si les opérations reviennent tous les mois, vous pourrez dans l'avenir consulter "son compte", comme vous le feriez pour un fournisseur.
Cordialement.

Patator · 2007-03-13 09:37:53

Bonjour,

C'est effectivement ce que nous faisont chez nous, un compte fournisseur a été créé pour chaque membre du personnel et lors de l'encodage nous mouvementons ce compte, ce qui permet un paiement automatique à échéance comme pour les fournisseurs "normaux".

Nous décomposons la note de frais suivant les imputations de façon assez précise, aussi bien pour les DNA (taux différents) que pour, par exemple, les frais de remboursement kilométrique pour lesquels nous reprenons les quantités en kilomètre pour la prévision de la prime d'assurance "mission".

Je peux vous faire parvenir un exemple en fichier excel si nécessaire.

Bonne journée.

Patator