Bonjour,

Voici quelques éléments de réponse:

1/ oui, vous pouvez conserver le livre sous forme informatique,

2/ les N° sont, à mon avis, les numéros des pièces justificatives,

3/ vous avez parfaitement le droit d'accorder une avance, un prêt, à l'ASBL.
L'écriture par le compte financier sera au crédit d'un 47xx et le remboursement par le débit de ce 47xx,

4/ le défraiement est le remboursement de sommes avancées pour compte de l'ASBL.
Il est donc normal de les récupérer.
Pour ce faire, il suffit d'émettre une note de frais avec les justificatifs y annexés.

5/ le remboursement de ces frais peut se faire à quiconque.

Attention, à ne pas confondre avec les indemnités des volontaires (bénévoles), limitées à 28,48 € par jour et 1.139,02 € par an, avec convention de volontariat à établir entre l'ASBL et le bénévole.

Une petite visite sur: www.vieassociative.be pourrait vous éclairer davantage.

Bien à vous.