#1 2007-09-17 10:54:38

lanoix

Membre

Inscrit(e): 2007-09-17

Messages: 2

Re: Compta simplifiée, quelques questions

Bonjour à tous.

Je viens requérir votre aide pour répondre à quelques questions que je me pose pour réaliser la comptabilité simplifiée d'une ASBL...

1 Il est demandé de signer le livre comptable, avant son utilisation et ensuite chaque année. Cela signifie-t-il que je ne peux pas me baser sur un fichier informatique?

2 En prenant le schéma suivant:
http://www.ciel.be/Public/Product_LargeImage.php?ID=460
(C'est la photo d'un logiciel mais c'est le schéma standard)
A quoi correspondent les colonnes "N°" devant "Banque 1", "Banque 2", ... ?

3 Un peu plus précis... L'ASBL démarre, elle n'a pas d'argent en caisse. Or il va falloir déjà payer certaines choses. Est-ce que j'ai le droit de placer des fonds sur le compte de l'ASBL et de les récupérer par la suite? Comment l'écrire (aussi bien la "recette" que la "dépense")?

4 Comment fonctionne les défraiements? J'ai eu beaucoup de mal à trouver des informations à ce niveau...
Voici un exemple concret qui m'aiderait à comprendre.
Pour l'ASBL, j'utilise mon téléphone privé. J'ai une facture de téléphone de 80 €, dont j'estime que 40 € ont été utilisé pour ma fonction d'administrateur. Comment puis-je rembourser ces frais?

5 Question subsidiaire, aussi à propos des défraiements... Est-ce que mes status ont le droit de permettre le remboursement de frais de membres effectifs? (Qui ne sont pas administrateurs!) Et pour les membres adhérents? Et, dans le cas d'un événement, pour les bénévoles ayant aidé?

Merci d'avance à ceux qui pourront m'aider...

lanoix

Membre

Inscrit(e): 2007-09-17

Messages: 2

Re: Compta simplifiée, quelques questions

Hello... Personne ne peut m'aider, ne fut-ce que sur l'une ou l'autre question?

Quartes

Membre

Localisation: 1090 Bruxelles

Inscrit(e): 2006-02-17

Messages: 2 416

Site Web

Re: Compta simplifiée, quelques questions

Bonjour,

Voici quelques éléments de réponse:

1/ oui, vous pouvez conserver le livre sous forme informatique,

2/ les N° sont, à mon avis, les numéros des pièces justificatives,

3/ vous avez parfaitement le droit d'accorder une avance, un prêt, à l'ASBL.
L'écriture par le compte financier sera au crédit d'un 47xx et le remboursement par le débit de ce 47xx,

4/ le défraiement est le remboursement de sommes avancées pour compte de l'ASBL.
Il est donc normal de les récupérer.
Pour ce faire, il suffit d'émettre une note de frais avec les justificatifs y annexés.

5/ le remboursement de ces frais peut se faire à quiconque.

Attention, à ne pas confondre avec les indemnités des volontaires (bénévoles), limitées à 28,48 € par jour et 1.139,02 € par an, avec convention de volontariat à établir entre l'ASBL et le bénévole.

Une petite visite sur: www.vieassociative.be pourrait vous éclairer davantage.

Bien à vous.

---

Errarum humanum est, perseverare diabolicum.
Gentil avec les gentils.