Compte pro: Comment dépenser? Choses à éviter?

freelance_debutant · 2020-09-09 17:55:16

Bonjour,

Je serai bientôt indépendant à titre principal en entreprise individuelle. Je vais offrir mes services en tant que programmeur via une plateforme de freelance online. À cette fin, j'ai créé un compte bancaire professionnel. Mes clients me paieront sur celui-ci.

Je voudrais savoir quelle est la façon correcte de dépenser l'argent de mon compte professionnel.

Voici ce que je pense avoir compris:

---> Pour une dépense professionnelle déductible à 100%:
Je paye avec mon compte pro et je déduis à 100% dans mes impôts. Par exemple: un abonnement à un service de vidéoconférence (ZOOM) que j'utiliserai uniquement pour parler avec mes clients.

---> Pour une dépense mixte (moitié pro, moitié perso):
Je paye aussi avec mon compte pro mais je ne déduis qu'un pourcentage correspondant à mon usage professionnel réel. Par exemple: mon abonnement internet, que je n'utilise qu'à 50% pour le travail.

---> Pour une dépense 100% privée:
Je retire du liquide de mon compte pro et je le dépose dans mon compte privé. J'évite ainsi tout virement direct depuis mon compte pro vers mon compte privé. Je peux ensuite payer mes frais privés avec mon compte privé. Comme les frais sont privés, ils ne sont pas déductibles. Par exemple: acheter à manger pour la semaine au supermarché.

Qu'en pensez-vous? Ais-je bien compris? Est-ce là la bonne façon de faire?

Merci.

Laatst bewerkt door freelance_debutant (2020-09-09 18:22:59)

Jojo · 2020-09-10 09:50:16

C'est acceptable comme système.

freelance_debutant · 2020-09-10 21:45:18

Merci, mais seulement "acceptable"? Que devrais-je faire (ou ne pas faire) pour que le système soit "idéal"?

Jojo · 2020-09-11 09:26:33

Je préfère un montant fixe mensuel (avec une régularisation annuelle) avec possibilité d'une opération exceptionnelle.
Dans ce contexte, on peut faire un virement vers le privé sans danger.
Il faut naturellement justifier le transfert par 'Prélèvement privé'.

Mais n'ayez aucune crainte; votre proposition est tout à fait valable.

freelance_debutant · 2020-09-11 19:04:59

Merci pour ces explications.

Voyons si j'ai bien compris:

Pour ce qui est des dépense 100% déductibles et des dépenses mixtes, l'approche resterait la même: les payer avec mon compte pro et les déduire entièrement et partiellement, respectivement.

Par contre, pour ce qui est des dépenses privées, je pourrais me simplifier la vie: plutôt que de faire mes retraits/dépôts en liquide, je peux faire un virement d'un montant fixe chaque mois (revu annuellement) de mon compte pro vers mon compte privé, en précisant "Prélèvement privé" en communication. Et je pourrais exceptionnel faire un virement "improvisé" si les circonstances venaient à l'exiger.

Ais-je bien compris?

Je préfèrerais largement tout faire via internet. En réalité, j'essayais d'éviter les virements directs du pro vers le privé car c'est ce que vous sembliez préconiser en 2011:

forum.comptable.be/viewtopic.php?pid=97288#p97288

J'en comprends que vous avez changé d'avis depuis, correct?

Laatst bewerkt door freelance_debutant (2020-09-11 20:59:49)

Jojo · 2020-09-12 08:48:35

Je suis toujours sur la même ligne !
Aucun transfert douteux entre le privé et le professionnel !

Surtout ne pas payer des dépenses professionnelles par le privé.
Mais il est évident que vous pouvez (et devez presque toujours !) avoir accès à votre résultat bénéficiaire pour la vie privée.
Il en découle qu'il faut faire des prélèvements ...
Soit votre proposition : des prélèvements aléatoires
Soit la mienne : des prélèvements réguliers

freelance_debutant · 2020-09-13 15:03:11

Compris. Je préfère votre approche.

Je vais donc établir ordre permanent mensuel à montant fixe depuis mon compte pro vers mon compte privé, avec une communication claire. Je fixerai le montant sur base à une estimation de mes dépenses futures pro et privées. Dans un an, je réévaluerai ce montant à la lumière de mes dépenses réelles pro et privées.

Merci pour votre aide.

Matthaeus-Consultant · 2020-10-08 22:01:42

Un paiement professionnel avec le compte privé ou inverse ouvre droit au fisc à demander les extraits bancaires du compte en question en cas de contrôle.