Livre de caisse et ordinateur

Jean-Claude · 2007-04-19 13:57:48

Bonjour à tous,

Je n'ai pas trouvé de réponse dans le forum à cette question :
Une livre de caisse est-il obligatoire sous forme de livre-papier pour une société (CA plus d'un million d'euros) ou est-ce suffisant de tenir ce livre de caisse sur ordinateur avec possibilité de l'imprimer ?
Merci d'avance pour votre réponse.

F_Bonfond · 2007-04-21 06:37:13

Le livre de caisse est un des livres obligatoires.

shottois · 2007-04-21 09:57:40

Le journal des recettes peut être tenu sous forme papier conformément à l'article 15, §1er, alinéas 2 et 3, du Code ou au moyen d'un système électronique selon les modalités déterminées par le Ministre des Finances ou son délégué.

extrait de la communication faite par l'ipcf...

pour la news sur leur site :
http://ipcf.be/news.aspx?NewsID=128

pour l'arrêté royal :
http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2007/02/07_1.pdf#Page22

Bonne journée

brussel1 · 2007-04-21 15:39:08

Ne pas confondre "journal de caisse" et "livre de recettes"! :nonnon:

shottois · 2007-04-21 17:05:24

Livre de caisse ou livre de recette ? quelle est la différence brussel1 ?

kissa · 2007-04-21 21:52:34

Le livre de caisse enregistre les mouvements de caisse : entrées et sorties.

Le livre de recettes ventile les recettes journalières comptant en montant HTVA, TVA suivant le taux.

brussel1 · 2007-04-21 22:22:03

kissa a écrit:
Le livre de caisse enregistre les mouvements de caisse : entrées et sorties.
Le livre de recettes ventile les recettes journalières comptant en montant HTVA, TVA suivant le taux.

Pas mieux! :happy:

Jean-Claude · 2007-04-23 13:50:07

Merci pour vos réponses mais ça ne me dit pas si le livre de caisse (pas le livre des recettes) peut être tenu uniquement sur ordinateur et donc plus sous forme de livre.

CGC · 2007-04-23 19:52:20

En ce qui me concerne mes clients utilisent tableur excell pour le livre de recettes (plus facile pour vérifier les ventes notamment ventilation bancontact/carte de crédit/cash) et recopie journaliérement les recettes dans le livre de recettes

En ce qui concerne le livre de caisse établi sur excell cela évite les caisses négatives et les feuilles sont ensuite collées dans un registre/cahier

Jamais eu de problèmes lors de contrôles ce qui est surtout vérifié c'est le livre de recettes et voir si la caisse n'est pas négative à un certain moment.

Bav CG

brussel1 · 2007-04-23 21:10:56

CGC a écrit:
Jamais eu de problèmes lors de contrôles ce qui est surtout vérifié c'est le livre de recettes

Je rejoins CGC dans son raisonnement...il y a bcp de clients qui ne tiennent pas de caisse (ou très mal!!!), et ca n'a jamais posé problème lors de contrôles!
Le plus important est le livre de recettes...qui permet de vérifier l'exactitude du chiffre d'affaires déclaré.

J'ai en mémoire la jurisprudence (mais pas sous la main^^o) qui dit clairement qu'un contrôleur ne peut rejeter une comptabilité sous prétexte...qu'il n'y a aucune caisse! :nonnon:

Jean-Claude · 2007-04-25 11:52:42

Merci pour vos réponses.
C'est à peu près ce que nous faisons pour le moment. Tenue sur Exel mais recopié manuellement dans le livre de caisse.

dherdejm · 2007-04-26 14:01:54

Personnellement, j'utilise un tableur OpenOffice (en un mot, excel pour les allergiques aux produits de B$) et, après chaque inscription quotidienne, j'exporte le fichier en .pdf, lui donnant un nom comprenant la date (comme : recettes_YYMMDD.pdf). Je respecte par là le principe "écrire une fois, lire plusieurs fois). Garder les anciens fichiers permet de vérifier la continuité des inscriptions.

prcfbe · 2007-04-29 23:46:32

dherdejm a écrit:
(...) comme : recettes_YYMMDD.pdf). Je respecte par là le principe "écrire une fois, lire plusieurs fois). Garder les anciens fichiers permet de vérifier la continuité des inscriptions.

Un bon conseil : imprimez le pdf car la durée de vie des systèmes et des logiciels est plus courte que 7 ans...!

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