création d'une asbl gestion du compte

fred-seve · 2008-09-17 17:59:46

Bonjour,

je vous explique mon problème.

Nous sommes plusieurs petites bibliothèques et nous sommes obligé de fusionner pour diverses raison et la principale pour une question de subsides.

Nous gérons toutes sommes confondues +/- 2000 euro.

Nous avons créer une asbl,je me suis vu parachuter trésorier et je dois donc gérer les comptes (+/-2000 euro pour l'année)

existe t'il des documents résumer pour la tenue des comptes et mes obligations pour tenir ces comptes et un petit programme informatique gratuit pour gérer tous cela?

je vous remercie d'avance

Frédéric

Jojo · 2008-09-17 20:08:54

Pour 2.000 euros, vous pouvez sans crainte utiliser feuille et stylo !

Vous n'userez pas beaucoup d'encre !

domifo · 2008-09-18 18:52:54

fred-seve a écrit:
existe t'il des documents résumer pour la tenue des comptes et mes obligations pour tenir ces comptes et un petit programme informatique gratuit pour gérer tous cela?

voir le dossier "comptabilité des ASBL" sur ce site

un programme pour gérer cela ? un tableur (EXCEL ou OPENOFFICE)

fred-seve · 2008-09-19 17:29:30

merci,

mais pour le moment nous ne gère que 2000 euro.

le but de l'asbl est de pouvoir augmenter les subsides venant de la commune, de fabrique d'église.
la reconnaissance de cette asbl nous permet de aussi d'avoir d'autre rentrées venant de la communauté française,et autre mais dans un avenir plus éloigner.

donc je voudrais prévoir tous ces cas de figue là et être formaliser à cette gestion par informatique.

merci d'avance.

j'ai vu qu'il y avait 2 programmes en gratuit sur ce site je vais les tester.

si vous avez d'autre idées je suis preneur.

fred-seve · 2008-09-19 18:09:47

effectivement vous avez raison j'ai télécharger le programme belcompta mais c'est assez lourd pour e que j'ai a faire pour le moment ( 3 opérations par semaines, voir 5 ).

par contre j'ai charger le formulaire "dépense achat"

et je pense en faire une version excel ce qui sera + léger pour mon utilisation

ou alors acheté un livre comptable pour l'asbl et y entré les données.
mais est ce que je devrais les retranscrire sur un feuillet compte annuel pour le greffe du tribunal?

domifo · 2008-09-20 10:20:34

fred-seve a écrit:
ou alors acheté un livre comptable pour l'asbl et y entré les données.
mais est ce que je devrais les retranscrire sur un feuillet compte annuel pour le greffe du tribunal?

vous ne devrez pas retranscrire votre livre journal

par contre, il vous faudra déposer 2 états (recettes/dépenses et patrimoine) + annexes éventuelles (règles d'évaluation notamment) - vous trouverez le schéma de ces 2 états dans le dossier du site renseigné plus haut - l'avez-vous lu?

je me permets de rajouter un commentaire à propos des possibles extensions futures de votre association - si vous prévoyez d'obtenir des subsides, c'est peut-être alors mieux de démarrer dès le début avec une comptabilité à partie double ("régime d'option" pour les petites ASBL) et d'acquérir un logiciel comptable - certains founisseurs (Winauditor, Winbooks par exemple) accordent des réductions aux ASBL (en leur proposant parfois des versions "light" de leur soft)

fvdc69 · 2008-10-18 00:31:48

J'ai découvert un logiciel de gestion d'associations
gratuit. Vous pouvez découvrir et télécharger celui-ci sur le site www.b-association.com
Je l'ai testé et je crois qu'il pourrait rendre de bon service, qu niveau secrétariat et trésorier.

#1 2008-09-17 17:59:46

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#2 2008-09-17 20:08:54

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#4 2008-09-19 17:29:30

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#5 2008-09-19 18:09:47

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