Double encodage facture

a_depauw · 2008-12-10 16:12:19

Bonjour à tous,

Un ami me questionne sur un encodage de facture. Je vous le cache pas c'est le foutoir le plus complet pour avoir jeter un oueil sur sa compta mais bon.

En février de cette année, il a encodé une facture avec de la tva à récupérer.

En mai, il a encodé une nouvelle facture également avec de la tva à récupérer.

Ces derniers temps, en vérifiant sa compta, il s'apérçoit que la facture de février est identique à celle du mois de mai...

Comment, pourquoi ce double encodage ? J'en sais trop rien mais vu le classeur volant qu'il a, cela ne m'étonne pas.

Bref, il voudrait éventuellement trouver une solution à cette histoire ... sait-il corriger cela ou doit-il laisser le temps au temps et voir une éventuelle correction d'un organisme externe ?

Merci pour votre réponse

Jojo · 2008-12-10 19:10:25

Ultra simple (et obligatoire !)

Annuler la deuxième inscription par une note de crédit INTERNE équivalente.

a_depauw · 2008-12-11 09:47:51

C'est ce que je pensais aussi mais merci pour la confirmation wink

michaeld · 2008-12-21 01:03:13

Malgré la crise Libérale (selon Elio) ou financière et économique (selon tous les autres), votre ami ferait bien de dépenser quelques euros pour se faire assister par un comptable professionnel.

Cela coûte des sous, je suis d'accord.
Mais si cela permet à votre ami de consacrer + de temps à ses clients en laissant la 'paperasse' à un pro, il va déjà y gagner.
De +, si le pro lui évite des erreurs et des amendes.
De +, si le pro lui fait faire des économies d'impôt.

Pour trouver un pro près de chez vous, consultez le site de l'IPCF.

Néanmoins, si vous avez d'autres interrogations, n'hésitez pas à les poser sur le présent site.

Cordialement,
MD

SD · 2008-12-21 02:30:11

Je suis totalement d'accord avec Michael
vous dites, je cite :"Ces derniers temps, en vérifiant sa compta, il s'apérçoit que la facture de février est identique à celle du mois de mai...."
S'agit-il d'une facture datée de février et une autre datée de mai et ayant les mêmes montants ?
Ou est-ce la facture datée de février qui est de nouveau encodée en mai?
Plus des précisions apportent plus de clarté.

a_depauw · 2008-12-22 13:55:15

Pour michael ...

Je sais, je lui ai déjà dit ;o) mais bon c'est un ancien indépendant, il a toujours fait comme cela, ici, il aide son épouse et comme c'est un "fonctionnaire" il a pas mal de temps à lui ...

Ayant une formation de comptable, je jette un coup d'oeuil de tps en tps aussi mais bon, moi je suis pas fonctionnaire :happy:

Pour SD,

C'est une facture daté du mois de février..

Pour être explicite, la facture représente des produits de soins et son épouse utilise cette facture pour mettre à jour ses stocks ... bref, l'enlève du classeur et ne la remet pas tjrs à la bonne place.

Dc ... Il encode comme il se doit au mois de février, referme le classeur et n'y pense plus ... Au mois de mai, il encode à nouveau la même facture qui a été malencontreusement remise n'importe comment .. ne vérifie pas la date et voila ... bardaf, c'est l'embardée..

Rebref, je zieute le truc et je remarque cela, il gronde son épouse, corrige et referme le classeur..

Vous connaissez toute l'histoire (en gros hein, je vais pas prendre votre temps à expliquer en détail wink

A plus !