Encodage comptabilité petite asbl

njukilo · 2012-09-26 09:59:36

Bonjour,

J'ai besoin de quelques éclaircissements pour l'encodage des écritures comptables. Nous fonctionnons pour le moment comme une petite asbl (encodage des mouvements financiers).

Ceci implique que des frais facturés ne sont encodés que lorsqu'ils sont payés. Même l'année suivante. C'est bien correct ?

Autre question: comment dans ce type de comptabilité simple puis-je inscrire l'amortissement de mes achats en matériel ?

Si je passe en comptabilité double, quel est le degré d'exigence, les conditions minimales d'une tenue de comptabilité double ? Et comment passe t-on d'une comptabilité simple à une comptabilité double ?

Bcp de questions donc.
Merci pour vos réponses.

Jojo · 2012-09-26 10:50:56

a) C'est correct
b) C'est impossible
c) Je ne comprends pas ... Si vous passez en partie double, vous devez naturellement avoir un "bilan d'ouverture" et inscrire vos factures dès émission ou réception.

prcfbe · 2012-09-26 13:28:26

Jojo a écrit:
a) C'est correct
b) C'est impossible
c) Je ne comprends pas ... Si vous passez en partie double, vous devez naturellement avoir un "bilan d'ouverture" et inscrire vos factures dès émission ou réception.

Précision importante :

A. Les «comptes annuels» (grands mots pour si peu) des 'petites A.S.B.L.' doivent être constitués de :

1. "Annexe B" = « L’état des totaux des dépenses et recettes» ;
2. "Annexe C" : =
2.1 = l’ « état du patrimoine » ;
2.2 = « les règles d'évaluation » : le CA a le choix (à maintenir pendant trois ans) entre
2.2.1 la 'valeur normale du bien' (cas typique des anciennes A.S.B.L. qui antérieurement ne tenaient pas d'inventaire) ou:
2.2.2 La valeur dite 'historique' en appliquant un amortissement...
2.2.3 ... dont le régime est à définir dans un document accompagnant l'annexe C (ex. 1/n de la valeur d'acquisition/an, n étant le nombre d’années d'utilisation probable du bien).
2.3 Il va donc de soi que le tableau du patrimoine devra contenir les valeurs amorties. Si cette valeur n’est pas précisée dans le document visé au 2.2.3, il y a lieu de mentionner au tableau visé au 2.1 la valeur avant amortissement, l’amortissement et la valeur après amortissement.

B. Pour le passage en partie double, il faut respecter toutes les règles de la Loi de 1975 et ses A.R. exéc. et reprendre en bilan d’ouverture les éléments de l’ « État du patrimoine » visé sous A.2.1.

C. Ouvrage utile : «La comptabilité pratique des petites A.S.B.L.» chez Anthémis, ISBN : 978 2 87455 399 8.

Cordialement,

ydc · 2018-11-08 16:34:07

Bonjour.

Concernant la comptabilité d'une petite asbl néanmoins en partie double:

Il s'agit d'une maison de jeunes, animée par de nombreux bénévoles, qui effectuent de nombreux tout petits achats.
Est-il envisageable, pour certains achats, de ne pas passer par un encodage de facture ou de ticket, et de passer directement en trésorerie (6 charge à 5 banque)?

La question porte uniquement sur les achats pour lesquels le paiement est immédiat.
Achat caisse avec facture ou ticket?
Achat carte avec facture ou ticket?

Les justificatifs sont présents et disponibles mais ne seraient donc pas encodés.

Merci d'avance.

Jojo · 2018-11-08 19:46:12

La comptabilité en partie double est conçue pour ne pas accepter les imputations directes même si cette façon de faire est non seulement possible mais aussi techniquement réalisable (sans difficulté) ...
"Légalistement", je déconseille
Pratiquement, cela ne change rien au résultat !!!
Donc à vous de voir si vous êtes un voltigeur ou pas !
Il est à remarquer que, par principe absolu, vous ne pouvez pas accepter des tickets ! Il faut des factures en due forme.

Matthaeus-Consultant · 2018-11-12 22:38:37

Autre est le paiement d'une facture : mouvement de trésorerie
Autre est la prise en charge de la facture sur base d'un document probant : mouvemente le compte de résultat.

Rappel : si vous passez à une comptabilité en partie double, cela vaut pour trois ans (pas moins) avec mention dans l'annexe.

ydc · 2018-11-15 11:55:50

Bonjour.

Merci pour vos réponses.

Il ne s'agit pas de revenir à une comptabilité de caisse.
Uniquement pour certains mouvements, de petits achats payés directement (et, malheureusement, souvent justifiés par un ticket), il s'agirait de passer directement le mouvement de trésorerie avec un compte de résultat en contre partie; comme c'est souvent le cas pour des frais de gestion de compte en banque, par exemple.

En gros,

6 photocopies 0,87€
à 5 caisse 0,87€

plutôt que

6 photocopies 0,87€
à 4 fournisseur 0,87€

puis

4 fournisseur 0,87€
à 5 caisse 0,87€

Le bilan, lui, ne s'en trouve pas modifié.
Ça revient donc à prendre ou non le risque.

Très bonne fin de semaine.