fournisseur carte fuel

Ach · 2004-11-02 22:06:51

Bonjour ou Bonsoir,

J'ai consulté une balance AG Fournisseurs dans laquelle je constate pour un fournisseur de carte de crédit dans ce cas-ci cela concerne des cartes fuel mise à disposition des ermployés de l'entreprise. Et donc dans cette balance, je constate une
une série de petits montants débiteurs correspondants aux pleins effectués par les employés et deux ou trois montants créditeurs qui correspondent aux factures.
Je ne comprends pas au niveau comptable ce genre de procéder quelqu'un pourrait il m'éclairer ?

Merci d'avance.

ACH

hittiche · 2004-11-03 09:25:32

Il faut réconcilier le tout car la société émettrice de la carte fuel n'émet sa facture qu'en fin de période au vu des opérations faites tout au long de celle-ci et transmises par les différents terminaux où les employés se sont approvisionnés.
La vérification à faire est que tous les montants payés par carte correspondent bien avec le total de la facture périodique.

gorky · 2004-11-04 03:55:56

Tout à fait d'accord avec Hittiche,
En fait on paye chaque fois que l'on se sert et donc le paiement va en débit du compte fournisseur. Puis on reçoit la facture en fin de mois. A ce moment là on réconcilie les deux. Attention parfois il y des paiement à cheval sur le mois suivant (date extrait bancaire).

A+

Gorky

SD · 2004-11-04 18:14:06

Tout à fait d'accord avec les post précedents.
Maintenant si la facture arrive en janvier et qu'elle concerne le mois de decembre alors il faudra bien analyser ton compte fournisseur et si celui presente un solde débiteur au niveau compte général (440..) tu peux transféré ce solde vers un compte "40..." fournisseurs débiteurs.

Bien à tous

Riri · 2004-11-04 18:35:11

Pour compléter le post de SD, dans son hyposthèse il faudra aussi prendre en charge les frais de carburant via une facture à recevoir. (612 à 444)

Ach · 2004-11-04 22:22:58

Je vous remercie pour ces réponses

Donc si j'ai bien compris en terme comptable on aurait l'écriture :
Soit 1er plein
4400 ..........38
à 5500......38

Soit 2ème plein
4400.........25
à 5500.....25

Réception factures
6100.........63
à 4400....63

Ce serait ceci comme raisonnement ?

Merci d'avance

Ach

Riri · 2004-11-05 10:00:32

Tout à fait c'est correct...

f · 2004-11-05 10:30:08

OK mis à part la TVA qui n'est pas reprise dans l'exemple à réception facture et qui deviendrait si véh. mixtes:

Réception factures
6100.........57,53
411.....5,47
à 4400....63,00

#1 2004-11-02 22:06:51

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#2 2004-11-03 09:25:32

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#3 2004-11-04 03:55:56

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#4 2004-11-04 18:14:06

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#5 2004-11-04 18:35:11

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#6 2004-11-04 22:22:58

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#8 2004-11-05 10:30:08

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