#1 2004-04-26 10:08:10

Abdelilah

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Inscrit(e): 2004-02-05

Messages: 58

Re: ExpertSelect

Contact : michael.bertrand@expertselect.org

Importante société d'assurance
Secteur  Finance et assurances
Titre du projet  Accounting Officer - CDI
Description synthétique
Importante société spécialisée dans les assurances voyage recherche dans le cadre d'un CDI son Accounting Officer pour entrée en fonction rapide à son siège situé à Bruxelles.
Missions de la fonction:
(1) Gérer les comptabilités des sociétés du Groupe en Belgique, en conformité avec les législations commerciale, comptable et fiscale, avec les directives des organismes de contrôle et avec les procédures comptables émises par l'actionnaire;
(2) Respecter et faire respecter les engagements engendrant toute forme de flux financier vis-à-vis des tiers intervenant dans la bonne marche de la réalisation de l'objet social; (3) Gérer la Caisse Centrale.

Formation requise:
expert comptable = idéal; graduat en comptabilité (option gestion ou fiscalité) = suffisant.

Expérience: 5 années d'expérience minimum en société de taille équivalente dans une fonction comptable polyvalente.

Tranche d'âge idéale: 25 à 40 ans.
Principaux résultats attendus 
(1) Gérer la comptabilité jusqu'à l'établissement des reportings internes et des reportings nationaux des sociétés du Groupe en Belgique;
(2) Utiliser au maximum les ressources des outils de travail mis à disposition et participer à l'optimalisation des procédures comptables;
(3) Etre le gestionnaire de la Caisse Centrale et assurer l'intérim de la gestion de trésorerie court terme en Belgique en cas d'indisponibilité du responsable.

Eléments de contexte:
(1) 28 reportings, consolidations et déclarations par an.
(2) Fonds de caisse: 7.500 euros, 250 pièces de caisse, 500 souches de cartes de crédit/an. Montant moyen annuel des placements: 3.500.000 euros.

L'Accounting Officer fait partie du Département Comptabilité/Finances et rapporte à l' Accounting & Finance Director. Sa fonction l'amène à avoir les relations suivantes:

(1) En interne: sales back office, claims back office et contrôle de gestion; département des ressources humaines; département informatique; département commercial et marketing; département des opérations.
(2) En externe: banques; commissaires aux comptes; conseillers fiscaux; clients et fournisseurs; centrale des bilans; contrôleurs fiscaux.

Indicateurs de performance: respect des délais pour tous les reportings, exactitudes des données fournies.

Activités principales dans les différents rôles:

(1) Gérer la comptabilité: 1.1. réceptionner, contrôler, établir et comptabiliser tous les documents comptables; 1.2. réconcilier les soldes des comptes et collationner les justificatifs des balances finales des comptes généraux; 1.3. compléter, contrôler, tenir à jour et transmettre tous les rapports aux instances officielles et aux destinataires internes; 1.4. participer à l'élaboration des comptes à soumettre au Conseil d'Administration et à l'Assemblée Générale des actionnaires.

(2) Utiliser les outils de travail: 2.1. étudier, examiner, rechercher et analyser toute évolution technique du logiciel comptable; 2.2. créer, proposer et utiliser tout processus permettant d'alléger les lourdeurs administratives liées à sa fonction ou de celle de ses proches collaborateurs; 2.3. assurer les contacts avec le presponsable du logiciel comptable.

(3) Gestionnaire de la Caisse Centrale: 3.1. réceptionner, contrôler et comptabiliser les entrées et sorties de caisse et s'assurer de son approvisionnement; 3.2. compter la caisse, contrôler le comptage avec le solde de la balance comptable et éditer les justificatifs; 3.3. réceptionner les extraits bancaires, valoriser les prévisions de dépenses et de recettes, et rentabiliser au mieux le surplus de trésorerie à court terme; 3.4. établir le tableau de bord journalier de la trésorerie court terme en Belgique et la transmettre à l'Accounting & Finance Director et aux gestionnaires des actifs financiers des sociétés du Groupe en Belgique.
Lieu principal  Bruxelles
Discipline(s) et sujet(s)  [Comptabilité et contrôle de gestion : Comptabilité générale.] [Comptabilité et contrôle de gestion : Gestion budgétaire.] [Comptabilité et contrôle de gestion : Comptabilité analytique.] [Comptabilité et contrôle de gestion : Méthodes et obligations de reporting.] 
Date de clôture d'appel d'offres  30/04/04 
Date prévue de début de projet  01/05/04 
Date prévue de fin de projet  31/12/05 
Langues  [Néerlandais : Important.] [Français : Indispensable.] [Anglais : Utile.] 
Autres critères  [Avoir le potentiel de prendre à court/moyen terme la responsabilité d'une équipe de 7 personnes. Compétences de 'people management' : Important.] [Avoir un intérêt affirmé pour l'amélioration des systèmes et procédures comptables : Important.] 
Nombre d'experts maximum  1
Enveloppe budgétaire prévue  €40001 - €60000
Effort total estimé en jours-h   
Services à valeur ajoutée   
Autres informations  Le package de rémunération offert inclut les élements suivants:
1. Rémunération brute aux alentours de 3.500 euros/mois multiplié par 14.
2. Assurance groupe et hospitalisation
3. Tickets restaurant
4. Pas de voiture prévue. Une rémunération variable en fonction de l'atteinte des objectifs fixés équivalant se situant entre 0,5 et 1 fois un mois de rémunération.