[Résolu]Frais ou Investissements ?

arnaud · 2006-10-25 10:38:37

Bonjour à tous.
Voilà je suis indépendant depuis 3 ans et demi maintenant.
J'ai toujours un petit soucis lors de l'encodage de certaines factures quant à savoir si il faut les mettre en investissement ou en frais directs. En général je demande à mon comptable mais je ne peux pas lui téléphoner à chaque facture...

Je m'explique : J'ai récemment acheté une voiture, imprimante, ordinateur, on a placé le tout en investissements.

Pour l'essence, etc je mets cela en frais direct.

Mais par exemple, je viens d'acheter des CD-ROM ou même des cartouches de toner de réserve pour une imprimante laser. Bref, le tout pour 200 € (c'est cher ces cartouches là..!!)

Dois-je les placer en frais ou en investissement?

J'aurais donc aimé connaitre la différence (définition?) entre un frais et un investissement au point de vue comptable.

Parce que je vois que j'ai bcp de frais et peux d'investissements. peux-être pourrai-je rééquilibrer la balance...

D'avance, Merci à vous smile

fh007 · 2006-10-25 11:53:56

Bonjour,

Pour les cartouches de réserve pour imprimante laser mettre la dépense en frais.
Pour le CD-Rom tout dépend du programme, de l'utilité dont vous en avez et du montant.

Bonne journée

fh007 · 2006-10-25 11:58:54

Voici en gros une explication:
Les frais sont les charges (électricité, eau, papier, toner,...) tandis que les investissements sont des éléments qui vont avoir une durée de vie relativement longue dans l'entreprise (ex. ordi, meubles, machines, bureau...), c'est à dire plus d'un exercice comptable en générale plus d'un an donc.

hittiche · 2006-10-25 14:22:59

Et logiquement en fin d'exercice si vous avez des fournitures non utilisées vous pouvez (devez) les mettre en stock.

Exemple : vous profitez d'une promotion sur des cartouches de toner et vous en achetez 5.
Fin d'année il vous en reste 3 non utilisées.
la valeur des 3 cartouches doit (normalement) être reprise en stock.

Celà dit, très peu le font, prennent les 5 cartouches en frais direct et attendent la réaction éventuelle du contrôleur.

michaeld · 2006-10-25 23:35:05

D'accord avec Hittiche (en général, on se rappelle de ce princincipe quand les clients font une perte et qu'on cherche quelques actifs en + pour le bilan smile )

En principe, il faudrait amortir une latte de 3€ en fonction de la durée de son utilisation estimée (18 mois pour une latte en plastique, 10 ans pour une latte métallique).

Ce serait un boulot fou pour nous et aussi pour les contrôleurs. Aussi, il est généralement admis que les invistissements de moins de € 250,00 puissent être mis en frais directement.

MD

pulsar · 2006-10-25 23:49:39

C'est effectivement le cas pour la tva, et généralement pour les contribut° aussi.

C'est également une question de logique :

ex : un ordi s'amortit généralement en 3 ans. Quid si, à la suite d'une panne, vous remplacez la carte mère qui coûte 240 € HTVA ?

L'accessoire (la carte mère) suivant le principal (l'ordi), il est logique d'amortir également la carte mère en 3 ans.

Maintenant, si vous avez beaucoup de bénéfice, vous pouvez également tenter de faire passer ce montant en frais direct (réparation / entrerien machines, matériel,...) et espérez qu'il n'y aura pas de contrôle pour l'année considérée, ou en cas de contrôle, que le contrôleur ne sera pas trop regardant...

Par contre, pour tou ce qui est consommable (cartouche, tonner, papiers, etc...), pas de prob, frais direct, et normallement, inventaire fin année, et passer écriture 34xxx à 6xxx

arnaud · 2006-10-26 21:41:29

OK !! Un grand merci à vous tous pour vos précisions !!

zzou · 2006-11-05 18:32:42

Merci beaucoup pour cette discussion très intéressante!
Pour poursuivre dans cette voie, comment traiteriez-vous l'achat d'un appareil photo qui coûte 50 €? Logiquement, j'imagine qu'il faudrait l'amortir sur 3 ans. Mais vu le montant dérisoire, pensez-vous acceptable de le passer en frais?
Merci d'avance.

michaeld · 2006-11-05 19:22:50

SI professionnel : directement en frais.

MD

zzou · 2006-11-05 22:06:07

Merci beaucoup et bonne soirée!

michaeld · 2006-11-06 23:44:11

Merci de votre remerciement
Cela fait plaisir d'être remercié de temps en temps pour les conseils qu'on donne gratos.
(Sorry, juste une petite pique aux ingrats du système).

Bref, bonne continuation
Et n'oubliez pas de nous envoyer vos premiers clihchés smile
MD

zzou · 2006-11-07 09:41:13

Je n'y manquerai pas. ;-)
Ah, l'ingratitude, grand problème des forums...
Effectivement, un grand merci à vous et à vos collègues pour les conseils "gratos", c'est vraiment précieux pour quelqu'un qui démarre. :bj: