Note de Frais: gestion?

Olix · 2005-08-02 14:59:18

Bonjour,

Imaginons que vous receviez mensuellement un relevé des dépenses effectuées via Carte X par des commerciaux et ce tant en Belgique qu'à l'étranger (Europe et/ou hors Europe).

A ce relevé vous joignez TOUS les justificatifs que vos commerciaux vous remettent et si il en manque vous les rappeler à l'ordre gentiment :-D

Questions:

1. Pour être certain: Comment procédez-vous au point de vue comptable?

ex: Dépenses de Mr X pour le mois de Juillet pour:
* des frais d'Hotel à Paris (100 EUR TTC),
* des frais de Train BXL Paris(50 EUR TTC),
* des frais de Taxi à Paris(15 EUR TTC), ....

Faites un encodage Globale sous Mr X ou frais par frais?

2. Sur ces relevés mensuels, ne sont mentionnés que les montants TOTAUX de ces dépenses belges et étrangères (avec TVA "locales" incluses).

Quid de cette "TVA locale" par rapport à la Compta Belge?

Ce sont peut-être des questions "basiques" mais comme nous sommes à la mise en place d'un nouveau service finance&compta sous SAP vis-à-vis de la Maison mère, je ne voudrais pas faire de boulettes !

D'avance merci pour vos conseils.
Bien à vous.
OliX

visu · 2005-08-02 18:55:30

- charges par nature évidemment. Mais SAP permet en plus une saisie par BA et part CC, ainsi que par n° de personnel
- scindez les comtpes pour les frais d'hôtel et de resto en belgique : DNA sur les frais belges uniquement !
- pour la TVA étrangère, vous pouvez la récupérer selon la 8ème directive. Je vous recommande de passer les frais étrangers TVA incluse en charge et de comptabiliser la TVA remboursée en produits. Je sais, pas très catholique, mais sinon la saisie des notes de frais sera un cauchemar pour les utilisateurs.

SD · 2005-08-03 11:00:56

Exact kissa finit la différence entre frais de restaurant à l'étranger et en Belgique. L'incidence fiscale est la même pour les deux.

Jojo · 2005-08-03 11:17:23

Visu parlait de la tva récupérable !

Eglantine · 2005-08-03 12:20:55

Souvenons-nous que pour déduire la T.V.A. il faut absolument une facture au nom de la société.

visu · 2005-08-03 12:36:17

Je ne connaissais pas cette disposition de DNA pour 2005. Donc il n'y a plus de raison de scinder les comptes pour les hôtels et restos belges/étrangers.

Par contre je confirme pour la TVA récupérable EU.