#1 2007-05-23 12:21:19

Olix

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Lieu : Gosselies

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Site Web

Re : Cash Advance: salaire et frais de voyage

Bonjour,

Certains de nos Directeurs reçoivent des "Cash Advances" concernant :

1. soit des avances sur Salaires, Bonus, ....
2. soit des avances pour des voyages à l'étranger (Hotel, Avion, ...)

Questions:

* pour le point 1.: l'utilisation du compte 416100 (Avances et Prêts au personnel) vous semble-t-elle correcte?

* pour le point 2.: l'utilisation du compte 611000 (Frais de Voyages) vous semble-t-elle correcte?

Sinon, auriez-vous des commentaires, suggestions?

D'avance merci.

Olivier

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"La Communication consiste à comprendre celui qui écoute."

Patator

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Inscription : 2007-03-07

Messages : 22

Re : Cash Advance: salaire et frais de voyage

En ce qui concerne les avances de salaires et autres, c'est bien le compte 416100 qu'il faut employer.

Pour les avances de caisses lors de déplacement, nous ne prenons en charge ces dépenses qu'une fois les documents justificatifs rentrés, nous employons alors un 6133XX suivant qu'il s'agit de frais en belgique ou à l'étranger.

En attendant, si la caisse doit être mouvementée régulièrement et que l'on a pas encore les documents justificatifs, on peut également employé un compte de créance comme le 416100 en attendant la régularisation.

P.S. le 611000 dont vous parlez est : "Entretien et réparation des locaux".

Bonne journée.

Patator. :happy:

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Tichou

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Lieu : Wavre

Inscription : 2005-01-27

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Re : Cash Advance: salaire et frais de voyage

Bonjour,

Chez nous, pour le point 2, pour chaque membre du personnel correspond un numero "fournisseur":
Lors de l'avance de caisse nous imputons cette avance au compte fournisseur
Une fois la note de frais rentree, elle est encodee sur le numero fournisseur et repartie entre les differents comptes, nous savons alors directement si l'employe doit nous reverser la difference ou si la societe doit lui rembourser.

Fox

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Inscription : 2005-01-03

Messages : 1 157

Re : Cash Advance: salaire et frais de voyage

C'est un excellent dispositif d'administration que j'utilise personnellement depuis des années.
Très simple et le contrôle est automatique.
J'applique la même méthode pour les notes d'honoraires des avocats et huissiers ainsi que pour les avis d'échéance des compagnies d'assurances notamment.
Cordialement.

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L'imagination est plus importante que le savoir.  On peut tout savoir et ne rien faire, tandis qu'avec l'imagination, on peut tout faire. (A. Einstein)

domifo

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Lieu : Tollembeek

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Re : Cash Advance: salaire et frais de voyage

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La piste appartient à ceux qui se lèvent tôt (proverbe africain)