corection d'une erreur d'encodage

Babar · 2004-07-23 11:15:34

une facture d'achat intracommunautaire de deux pages (qui contient sur la première le report et sur la deuxième le total de la facture) a été encodée comme deux factures distinctes.
La première est évidemment ouverte.
Je ne sais pas supprimer cet encodage car il est en première période et cette période est bloquée par le programme à la clôture du trimestre.
Quelle écriture dois je passer pour corriger cette erreur d'encodage en sachant qu'il faudra sûrement faire une régularisation tva ????

Il n'y a que ceux qui ne font rien qui ne pose pas de question ......#ko#MERCI

AGE · 2004-07-23 11:18:28

Personnelement, je prendrais une copie de la page érronée et je l'imputerais comme une note de crédit!

Babar · 2004-07-23 11:43:14

est ce bien légal????

mano3333 · 2004-07-23 11:45:42

Je ferais plutôt une bête OD de correction en sens inverse avec régularisation de TVA via la déclaration (case 61)

AGE · 2004-07-23 11:52:02

Et encoder une facture deux fois c'est légal? Il y a eu une erreur et il faut la corriger.

Etant donné qu'il s'agit d'une acquisition intracom. il n'y a pas lieu de corriger la TVA en case 61. En effet, si la société est assujettie (100%) lors de l'acquisition la TVA était dûe et récupérable dès lors l'impact net est nul.

De plus si tu optes pour la solution "note de crédit" ce jeu de TVA dûe et récupérable ne s'applique pas sur les notes de crédit intracom.

Babar · 2004-07-23 11:55:47

je veux bien moi la note de crédit ! mais eux n'auront pas de NC chez eux ?.....:s

f · 2004-07-23 11:56:06

Nous faisons comme "age", passant par un journal de NCR, mais INTERNE et séparé pour éviter toute foudre de l'Admin.

AGE · 2004-07-23 12:00:16

Babar, de même le fournisseur n'a pas cette facture! il faut donc "l'enlever"!

Le journal de NCR interne proposé par F est une solution claire et facilement justifiable!

Le but dans ce cas est de pouvoir retrouver l'origine de l'erreur et expliquer pourquoi on a fait telle ou telle chose (OD, NCR interne), que ce soit vis-à-vis de l'administration ou vis-à-vis d'un contrôleur externe!

Babar · 2004-07-23 12:07:09

ok, le journal de NC interne, ????? ce n'est pas mieux l'od d'achat vers fournisseur?
et temps que j'y suis, (je reprends en cours la compta) on a effectuer un paiement vers ce même fournisseur mais en inversant deux chiffres, la différence est de 9 euros. Je ne peux pas attendre une NC, je peux faire quoi comment?
Je suis "novice" dans ce métier mais je suis aussi motivée .... c'est en forgeant qu'on devient forgeron ! merci à #boing#tous !

f · 2004-07-23 12:18:26

OD

Si trop payé => g654
Si pas assez payé et que fourn en reste là => g754

Babar · 2004-07-23 12:25:59

merci ! j'y pensais bien à l'od en différence de paiement mais je n'osais pas !!!!!!
merciiiiiii

f · 2004-07-23 12:36:14

Vive la motivation #lol#

J'en profite (voyant la différence affichée de 9,00€). Savez-vous que lorsque vous trouvez 9 ou un multiple de 9 de différence dans une comparaison chiffrée, 99 chances sur 100 qu'il y a une inversion à l'encodage des chiffres ... c'est génial car alors la dyslexie n'a plus d'importance :s

Babar · 2004-07-23 13:35:26

oui oui ! je le savais ! mais merci quand même ! c'est super de se sentir soutenue de la sorte !!!!!!#boing#

F_Bonfond · 2004-07-23 15:43:59

Pour moi la seule façon légale de corriger cela est d'extourner les écritures d'achat par une OD et ensuite comptabiliser la facture telle qu'elle aurait dû l'être.

Toute autre "manipulation" serait selon moi en opposition tant avec la législation qu'avec la doctrine.

f · 2004-07-23 16:35:10

brussel1 · 2004-07-23 16:51:47

Le système de la note de crédit interne est la plus approprié...

...autant évité les OD!:@

f · 2004-07-23 16:56:53

Kikou · 2004-07-24 15:08:03

Je ferais également une NC interne... C'est comme cela que nous faisions les choses en stage, tu fais une copie de la première page erronément encodée, tu l'encodes comme une nC interne, c tout...

gorky · 2004-07-26 20:09:33

Hello,

OUi j'ai toujours rectifié ces erreurs par NC dans un journal séparé - en comptabilité on peut ouvrir autant de journaux que l'on veux - c'est plus propre que par OD. :@
Mon premier job dans une PME qui "fabricait" et vendait des chemises m'a appris à me méfier des od :
Dans certains comptes 5 ou 6 od avait été passée pour reclasser un montant, quand vous devez justifier cela par la suite c'est un casse tête et pas seulement chinois.

Salut à tous.

Gorky

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#18 2004-07-24 15:08:03

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#19 2004-07-26 20:09:33

Re : corection d'une erreur d'encodage

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