encoder frais de port, rabais et escomptes dans facture d achat

bruxa700 · 2008-10-22 14:41:23

Bonjour,
Je débute en comptabilité, et j'aimerais savoir comment encoder les frais de port, les rabais, les escomptes, les emballages non repris et l'escompte, dans un logiciel comptabilité.
Merci beaucoup.

kissa · 2008-10-22 22:16:54

Vous devriez donner un exemple concret car je ne vois pas beaucoup de différences entre un encodage ou une écriture comptable "manuelle"

bruxa700 · 2008-10-23 00:02:31

Tout d'abord merci pour votre réponse.
Je vais alors vous soumettre un petit exercice que je n'arrive pas à résoudre. Dans quels comptes dois je encoder, débit ou crédit?

Brut: 85000
rabais: 5% soit 4250
ristourne: 2% soit 1615
emballages non repris: 100
port: 400
escompte conditionnel 3% soit 2389,1
TVA: 21% soit 16221,7
emballages repris 200
escompte conditionnel 2389,1

quels comptes dois je ouvrir, créditer, débiter?
Je ne sais vraiment pas le résoudre. Si vous pouviez m'aider?
Merci beaucoup.

Jojo · 2008-10-23 06:42:29

Au lieu de nous demander de résoudre le problème à votre place, il serait judicieux de vous munir des outils adéquats (Un plan comptable : très utile puisqu'il sera votre compagnon durant toutes vos études et dans votre vie professionnelle !) ou d'un peu de jugeote !
Je vous suggère de commencer par la jugeote !
Qu'est qui peut être un bénéfice ?
Qu'est-ce qui peut être une charge ?
Qu'est-ce qui est soumis à condition ?
Naturellement, il faudrait savoir ce qu'est un client ou un fournisseur pour équilibrer l'écriture !

Lancez-vous et revenez avec une proposition !

bruxa700 · 2008-10-23 15:48:54

Bonjour,
L'exercice n'est pas important en lui-même, ce que j'aimerais savoir c'est dans quels comptes exactement je dois les encoder. J'ai un plan comptable, mais il n'est pas complet, et en compta tout n'est pas si évident.

Pour mon exercice du point de vue de l'acheteur. Je débite 604 Achat Mses, je crédite le compte 608 RRR, 648 débit pour les emballages non repris, débit du 616 pour le transport, crédit du 757 pour l' escompte obtenu, débit du 416 pour les emballages repris, tva à récupérer et fournisseurs. Comme je suis un cours accéléré, et malheureusement j'étais absente le jour de ces explications, et comme dans mes notes tout n'est pas détaillé, j'ai des doutes quant à ce fonctionnement. Sinon je n'aurais pas posé la question. Dans une semaine j'ai un test sur cette matière, j'aimerais être sûre du raisonnement. Voilà.
Merci

Jojo · 2008-10-23 16:23:38

Première remarque de loin la plus importante : si vous n'avez pas le seul outil de qualité nécessaire à cette profession, suivez d'autres voies !

Comme je l'ai écrit et manifestement, vous n'avez pas du tout repris l'énoncé (ou alors il est erroné !), il faut réfléchir :

Vous avez un achat avec un rabais et une ristourne soit 85.000 - 4.250 - 1.615 ou 79.135
Vous avez un emballage soit 100
Vous avez un port soit 400

le tout faisant 79.635

sur ce montant (Voir justificatif infra) tva 16.723,35

Vous avez un escompte conditionnel de 2.389,05
Cela veut dire qu'il n'est déduit que si vous payez dans les délais ! Cette opération interviendra donc quand vous payerez votre facture !!!
Il doit donc apparaître pour mémoire !

Votre total fournisseurs devient donc 96.358,35

Lorsque vous payerez

Fournisseurs 96.358,35

à Escomptes reçus 2.389,05

à Banque 93.969,30

Si l'escompte n'avait pas été conditionnel, il aurait été déduit de la base imposable à la tva

Deuxième remarque : lorsqu'on rate un cours, on se débrouille pour avoir les notes de cours de quelqu'un d'autre ou mieux, on forme une équipe !

f · 2008-10-23 19:02:45

bonjour
* imputer un g75xx (escompte) directement lors de l'encodage de la facture d'entrée est un non sens, sinon "interdit" (bien que l'envie d'aller vite à l'encodage inciterait à cela ... :happy: )
* imputer l'escompte via le financier, SSI il est déduit est à faire

kissa · 2008-10-23 20:04:22

Je ne vais pas calculer la TVA due mais sachez que la tva n'est pas due sur un escompte même conditionnel, ni sur les emballages repris.

Et je confirme qu'on n'encodera l'escompte que si on en bénéficie lors du paiement !

bruxa700 · 2008-10-24 08:27:02

Bonjour,
Mon exercice était bon. voici

brut 85000, rabais 4250, Ristourne 1615, + emb non repris 100, + port 400, - escmpt 2389,1, + tva, + embl repris 200, et je rajoute l' escmpt 2389,1; fourn 96056,65.
Est ce que j'encode les emballages non repris dans le compte 648 autres charges, et les frais de port dans 616 transports?? Merci
C'est surtout les comptes exactes dont je ne suis pas sûre.