encodage d'un relevé visa

Fred · 2009-10-02 10:27:11

par rapport à un relevé visa que l'on reçoit, peut-on imputer ce relevé en comptabilité en splitant les frais suivant leur nature (car pièces justificatives fournies) ou doit-on obligatoirement demander des factures pour tous les frais figurant sur la visa, encoder celles-ci à la place du relevé ?
Dans la pratique, il me semble qu'il est difficile d'obtenir des factures pour tout ! ...

Une autre question si j'encode mon relevé visa en splitant le frais pour que ma comptabilité soit complète je ne récupère bien-entendu pas la tva éventuelle vu qu'il ne s'agit pas d'une facture au sens de la loi. J'ai déjà entendu dire que l'on reprochait d'avoir encoder une relevé visa vu que l'on était obligé de récupérer la tva ?!...

Merci de vos avis sur la question ..;

hittiche · 2009-10-02 15:24:10

Je ne crois pas qu'il y ait une quelconque obligation de récupérer la TVA.

La récupération de la TVA est un droit (pas une obligation) pour les assujettis à la TVA.

COMPTALUX · 2009-10-02 17:30:51

Visa n'est qu'un moyen de paiement, il faut comparer le relève a un extrait de compte, il n'est pas une pièce justificative de la charge.

En l'abscence d'une facture ou d'un document en tenant lieu, l'administration est en droit de rejeter la déduction de ceux-ci a l'IPP/ISOC.

Fred · 2009-10-04 01:12:31

Il y a des documents comptables puisque les relevés visa sont accompagnés des pièces justificatives adéquats, mais c'est le relevé visa qui est encodé comme une facture dans un compte fournisseur "visa"...la tva n'est pas récupérée puisque qu'il ne s'agit pas d'une facture et que les pièces justificatives ne sont pas toujours des factures non plus(parfois tickets ou souches resto).

COMPTALUX · 2009-10-04 11:05:09

Visa n'est pas un fournisseur sauf pour les frais liés à la carte.

Visa est un moyen de payement =>

Vous encodez les dépenses de façon classique par fournisseur avec réupération ou non de la TVA selon les règles en vigueur ensuite

Soit vous créez un journal financier Visa afin d'apurer les factures et autres souches payées par carte le solde créditeur du compte financier Visa étant ensuite apuré par le payement du relevé via la banque.

Soit vous utilisez le relevé pour effectuer la répartition du montan payé à Visa aux comptes fournisseurs qe vous avez payés par carte.

S vous n'avez aucun document lié aux frais (souche TVA, tickets de caisse) il y a lieu d'inscrire ces sommes en compte courant gérant.

Hugolin80 · 2009-10-05 13:11:46

COMPTALUX a écrit:
S vous n'avez aucun document lié aux frais (souche TVA, tickets de caisse) il y a lieu d'inscrire ces sommes en compte courant gérant.

Le CIR mentionne qu'il est permis de prouver ses charges par TOUT moyen de preuve sauf le serment.

Si la charge indiquée sur le relevé visa est sans équivoque (Par exemple frais de restaurant, frais de peage autoroutier,...), je ne vois aucune barrière à déduire cette charge sur base de l'unique relevé Visa

Tofqe · 2009-10-05 14:33:36

le relevé Visa n'est pas une preuve sauf peut-être pour le péage autoroutier où l'on ne reçoit pas tjrs une souche et/ou un reçu ... il peut y avoir une tolérence administrative.

Mais pour le restaurant, une souche est OBLIGATOIRE !!!!

Hugolin80 · 2009-10-08 11:17:36

Sauf erreur, la souche TVA est obligatoire en Belgique mais pas dans les autres pays Européens.

COMPTALUX · 2009-10-08 12:01:22

En effet, mais il y a toujours au moins un ticket d'addition.

Casta · 2009-10-09 08:07:22

D'accord avec comptalux, un relevé visa doit être considéré comme un extrait de banque.

Pour ma part, j'encode visa comme un extrait de banque (avec compte centralisateur en 43 ainsi je n'ai même pas d'od à passer en fin d'exercice puisque ce compte est toujours créditeur ou à 0) ...

J'exige toujours de mes clients d'avoir les justificatifs des paiements visa que je passe dans les facturiers d'achats (sauf pour les frais autoroute que je passe en charges directement)

1. c'est plus lisible
2. les mouvements sont justifiés par une pièce comptable
3. cela m'évite une od en fin d'exercice
4. visa n'est pas un fournisseur

Il est facile de recevoir les justificatifs des clients dès lors qu'on a envoyé un courrier signalant à l'utilisateur de la carte qu'il devait rembourser à la société les sommes non justifiées sur la carte visa ...

Mouc · 2009-10-09 12:30:06

Hugolin80 a écrit:
COMPTALUX a écrit:
S vous n'avez aucun document lié aux frais (souche TVA, tickets de caisse) il y a lieu d'inscrire ces sommes en compte courant gérant.
Le CIR mentionne qu'il est permis de prouver ses charges par TOUT moyen de preuve sauf le serment.
Si la charge indiquée sur le relevé visa est sans équivoque (Par exemple frais de restaurant, frais de peage autoroutier,...), je ne vois aucune barrière à déduire cette charge sur base de l'unique relevé Visa

Pour ma part je serai un peu de l'avis de Hugolin.

Comment prouver un plein de diesel lorsque l'appreil qui donne le ticket est en panne sinon par le relevé Visa (à moins d'avoir une carte carburant)?

Et pour les frais de banque, ceux-ci sont débités directement sur le compte sans pièce justificative. Je me sers de l'extrait de compte comme pièce justificative.

Tax's.toy · 2009-10-09 13:10:46

Mouc a écrit:
Comment prouver un plein de diesel lorsque l'appreil qui donne le ticket est en panne sinon par le relevé Visa (à moins d'avoir une carte carburant)?

Justement, quand je fais mon plein Esso, je vais dans le shop et je prends 15 twix et je paie tout avec ma carte Visa ... et vu que je ne donne pas le ticket à la compta, je "n'ai qu'à dire" au contrôleur que c'est du carburant et vu que mon relevé visa est une pièce comptable irréfutable, ma voiture roule ainsi aux twix ... :-D

Mouc · 2009-10-09 14:18:04

LOL
Effectivement, ca se tient!
Mais j'en connais plus qui roulent à la Jup.

Tax's.toy · 2009-10-09 14:34:00

Fred a écrit:
Une autre question si j'encode mon relevé visa en splitant le frais pour que ma comptabilité soit complète je ne récupère bien-entendu pas la tva éventuelle vu qu'il ne s'agit pas d'une facture au sens de la loi. J'ai déjà entendu dire que l'on reprochait d'avoir encoder une relevé visa vu que l'on était obligé de récupérer la tva ?!...

Comment avez-vous le plus facile ?

Un fournisseur VISA d'un montant astronomique composé d'un tas de factures émises par d'autres fournisseurs... ou chaque fournisseur avec ses propres factures ..

Pensez à comment vous allez pouvoir réconcilier un histo venant du fournisseur avec son compte dans la compta ...

Plus grave encore ... imaginez votre tête quand le contrôleur TVA vous dira que la compta n'est pas correcte car les CA déclarés par les fournisseurs ne correspondent nullement à ceux repris dans la comptabilité (normal les factures seront encodées au nom de VISA ...)

Et en fin d'exercice, vous avez un poste fournisseur surévalué ...

et bonjour les ratios de rotation fournisseurs ...

Bref, mieux vaut éviter un beau bordel !

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