Notes de Frais BE ou Etranger

Olix · 2006-11-20 16:42:41

Bonjour,

Comme toutes les sociétés, nous avons des notes de frais professionels pour la BE et l'étranger.

Dans les 2 cas, elles peuvent contenir des frais concernant:
* Frais de Taxi,
* Frais de Parking,
* Frais de Restaurant,
* Frais d'Hotel,
* ....

Question1: faites vous, dans vos "comptes", une distinction entre :
* "Frais de Taxi en BE" et "Frais de Taxi à l'étranger",
* "Frais de Parking en BE" et "Frais de Parking à l'étranger",
* "Frais de Resto en BE" et "Frais de Resto à l'étranger",
* "Frais d'Hotel en BE" et "Frais d'Hotel à l'étranger",

Question2: sinon, imputez-vous tous ces Frais à l'étranger sous un compte du type "Frais de Voyage à l'étranger"?

D'avance merci.

f · 2006-11-20 22:11:58

Q1 : nous faisons la distinction pour analyse plus facile, éventuellement, par le client ou nous. MAIS cela n'est pas obligatoire, à partir du moment où les frais sont limités (DNA) de même manière qu'ils soient exposés en BE ou à l'étranger

Q2 : si tout ds un compte global "étranger", pas facile de gérer les DNA en clôture fiscale ... ==> autorisé mais pas pratique

Top_Gun · 2006-11-21 00:27:02

Bonjour,

:bj: Tout à fait d'accord avec f.

Faisant parti du service comptabilité d'une grande entreprise "internationale" située dans la zone transfrontalière avec la France, nous sommes confrontés aux dépenses effectuées à l'étranger.
Afin de facilité la gestion des DNA, nous avons distingué les frais belge et étrangers.

Cordialement #lol#

Olix · 2006-11-21 10:28:13

Merci à tous les 2 pour vos commentaires.

si les "frais sont limités (DNA) de même manière qu'ils soient exposés en BE ou à l'étranger" où est l'avantage de les scinder en BE et Etranger?

Je sens qu'une remise à niveau en fiscalité s'impose de façon urgente :s

Bonne journée.
Olivier

f · 2006-11-21 13:05:07

si les "frais sont limités (DNA) de même manière qu'ils soient exposés en BE ou à l'étranger" où est l'avantage de les scinder en BE et Etranger?

1. Tout simplement pour statistiques (analyse) interne à la société par exemple !
2. Car, si le voyage est accepté comme professionnel par l'Admin fiscale, lors d'un contrôle ou en ruling (préalablement donc :-D ), il n'y aura aucun rejet de frais de restaurant exposé à l'étranger, ni ATN !

Musicseba · 2006-11-27 19:13:30

on fait une distinction pour des raisons fiscales (plus facile).

Par contre, les personnes rentrant des notes de frais payent la TVA sur les services: hotel, repas,...

Peut-on récupérer cette TVA qu'elle soit belge ou étrangère ? Si ma société recoit une facture on récupére la TVA mais quid via une note de frais ?

On peut toujours la récupérer que cette note de frais soit "belge" ou "étrangère" ?

merci,
séb

Musicseba · 2006-12-19 10:57:22

je fais remonter ma question, je serais curieux de savoir cela:

en résumé un exemple:

- je mange un sandwich belge avec facture adressée à ma société => je récupérer la tva
- je mange un sandwich au sein de l'union européenne, je paie de ma poche et je récupérer le montant via une note de frais. Ma société paye la TVA mais peut-elle la récupérer ?