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#1 Logiciels comptabilité » Bob : Apurer automatiquement les entrées bancaires avec les comptes cl » 2013-08-02 15:51:11

nobilis
Réponses : 1

Bonjour,

Gérant une société active dans le E-commerce, notre comptable utilise Bob 50 comptabilité.

Vu le nombre de commandes mensuelles (plusieurs centaines), nous avons créé un module permettant d'automatiser la création des clients et des commandes directement dans Bob depuis notre outil de facturation.  En résumé, dès que nous recevons une commande sur notre site internet, le client et la facture se créent automatiquement dans notre outil de facturation.  Tous les mois, nous importons ensuite ces informations depuis notre outil de facturation dans Bob.

Malheureusement, nous avions négligé un détail : l'apurement des entrées bancaires avec les comptes clients.

Notre comptable doit vérifier manuellement que chaque paiement en ligne et apurer le client ce qui constitue un gros travail.

Quelles sont les solutions / outils envisageables pour automatiser ce travail ?

Merci

#2 Re : Comptabilité générale » Obligation d'encoder individuellement chaque commande dans BOB50 ? » 2013-03-01 14:28:52

Merci pour vos réponses.

Pouvez-vous m'indiquer comment s'effectue l'importation de fichier dans Bob ?

Pouvez-vous me renseigner un spécialiste de ce sujet ?

Merci

#3 Re : Comptabilité générale » Obligation d'encoder individuellement chaque commande dans BOB50 ? » 2013-02-28 14:53:30

Bonjour,

Je gère un site E-commerce.

Le site crée automatiquement une facture pour chaque commande que j'imprime et conserve dans un classeur.  Recevant plusieurs centaines de commandes par mois, il m'est impossible d'encoder individuellement chaque commande dans Bob.

Tous les 15 jours, nous établissons le montant total des commandes reçues que nous intégrons dans Bob.  Mon comptable s'en charge.

Cette manière de procéder est-elle correcte ?

Un comptable m'a dit qu'il était obligatoire d'encoder chaque commande individuellement dans Bob ce qui représente un travail colossal.

Quel est votre avis ?

Merci

#4 Re : Autre - Divers » Injecter dans Bob mes commandes E-commerce » 2013-02-22 15:33:43

Bonjour,

J'utilise Bob 50 comptabilité et finance pour la comptabilité de ma société.  Le logiciel est installé sur notre serveur.

Nous venons de créer un site E-commerce (sous Prestashop) et je cherche un moyen de transformer directement les commandes reçues en factures et de les injecter dans Bob 50.

Y a-t-il une solution pré-existante ?

D'après ce que j'ai vu sur le net, je devrai d'abord acheter Bob facturation (?) puis disposer d'une interface qui lie mes commandes (par exemple sous forme de fichier texte) à Bob.

Est-ce correct que je dois d'abord acheter Bob facturation ?

Quelqu'un connait-il un système de ce type liant Bob à un site E-commerce ?

Merci

#5 Re : Autre - Divers » Société luxembourgeoise et livraison de marchandises en Belgique » 2012-12-07 13:05:32

Bonjour,

J'ai une société au Luxembourg.

Je souhaite débuter une nouvelle activité qui demande un entrepôt pour réceptionner de la marchandise. 

Je dispose d'un entrepôt en Belgique.

Or, il semblerait qu'il y ait un problème de TVA si je fais livrer la marchandise en Belgique (par un fournisseur belge) alors que ma société est luxembourgeoise (facturation par le fournisseur à cette société).

Quelles sont les solutions ?

Dois-je prendre un N° de TVA belge ?  Dois-je créer une nouvelle société en Belgique ?

Merci pour votre aide

#6 Re : Anomalies du site » Accès messages privés » 2012-04-27 17:16:36

Merci mais quand je clique sur le profil de mon correspondant, je vois différentes informations le concernant et j'ai la possibilité de lui envoyer un MP.

Par contre, je ne vois pas les MP que j'ai reçus.

Est-ce qu'il y a bien une boîte de réception des MP ou bien sont-ils envoyés par email ?

Merci

#7 Re : Anomalies du site » Accès messages privés » 2012-04-26 22:20:27

Bonjour,

Je n'arrive pas à accéder à mes messages privés sur ce forum.

Comment faire ?

Merci

#8 Re : Créations d'Entreprises » Est-il illégal d'être administrateur d'une société luxembourgeoise pour un résident belge ? » 2012-04-26 15:36:26

La société est bien dirigée du Luxembourg.  Moi et mon associé y sommes tous les jours.  Nous pouvons prouver notre présence quotidienne (factures téléphoniques ou autres).

La marchandise y est stockée également.

Il ne s'agit en aucun cas d'une boîte aux lettres.

Y a-t-il un réel danger ?

Merci

#9 Re : Créations d'Entreprises » Est-il illégal d'être administrateur d'une société luxembourgeoise pour un résident belge ? » 2012-04-26 08:43:38

Il est évident que j'ai créé cette société pour gagner de l'argent, également à titre personnel et que je ne pourrai pas prouver que je n'en reçois pas.

Le fait de se salarier dans la société est-il la solution ?

Merci

#10 Re : Créations d'Entreprises » Est-il illégal d'être administrateur d'une société luxembourgeoise pour un résident belge ? » 2012-04-25 21:49:33

Bonjour,

Un fiscaliste m'a affirmé aujourd'hui qu'il était illégal pour un résident belge d'être administrateur d'une société luxembourgeoise que je viens de créer.

Je suis administrateur non salarié de cette société.

Il soutient que je risque de rencontrer des problèmes avec le fisc belge.

Qu'en pensez-vous ?

Merci

#11 Re : Code des sociétés. » Qui doit détenir la comptabilité lors d'une liquidation » 2010-12-16 14:43:37

Bonjour,

Nous sommes en phase de liquidation volontaire de notre SPRL.  Le liquidateur a été désigné par le tribunal.

Les pièces comptables (factures entrée et sortie) doivent-elles rester au siège social ou chez le liquidateur durant cette phase de liquidation ?

Merci

#12 Re : Impôts des personnes physiques » Imposition suite liquidation d'une société » 2010-11-17 12:17:47

Bonjour,

Je suis sur le point de liquider ma société.  Celle-ci ayant bien fonctionné, elle dispose d'une grosse trésorerie après les derniers paiements des fournisseurs.  Donc, une assez grosse somme va me revenir personnellement.

On m'a informé qu'il serait plus intéressant fiscalement pour moi de récupérer cette somme en 2010 plutôt qu'en 2011 car il y aurait un changement des dispositions fiscales dans ce cadre en 2011.  Je pense avoir compris que c'est par rapport au "bonus de liquidation" (?) que les dispositions changent.

Quelqu'un est-il au courant et peut-il me renseigner ?

Grand merci d'avance

#13 Re : Code des sociétés. » Désaccord pour déterminer un expert-comptable » 2010-09-24 14:13:20

Bonjour,

Nous sommes sur le point de liquider notre société (SPRL) suite à une mésentente chronique entre associés.

Nous sommes d'accord pour liquider la société et souhaitons faire vérifier les comptes avant de tenir l'A.G. de liquidation de la société.

Le problème est que mon associé tient absolument à ce que la vérification soit réalisée par une de ses connaissances.  De mon côté, je veux que cela soit fait par un expert-comptable neutre.

Il campe sur ses positions et veut absolument nommer cette "connaissance" qui va inévitablement travailler dans son sens.  Comment s'en sortir ?

Merci

#14 Re : Code des sociétés. » Liquidation ou rachat de parts ? » 2010-06-11 08:40:51

Bonjour,

Je suis en litige avec mon associé au sein de notre SPRL.

Je ne souhaite absolument plus travailler avec lui.

Par ailleurs, je souhaite arrêter l'activité (épuisement mental) et récupérer l'argent dans la société (nous avons beaucoup de cash) fruit de plusieurs années de travail.

Plusieurs options sont possibles :
- liquider la société ;
- racheter ses parts à un prix raisonnable puis liquider la société ou se verser un dividende ;
- autre option que je ne connais pas wink

Que me conseilleriez-vous afin que ce soit le plus intéressant pour moi fiscalement et au niveau des taxes à payer ?

Merci beaucoup

#15 Re : Emplois (en général) » Désavantages du PFI pour l'employé » 2010-02-28 13:26:52

Jojo, je suis d'accord avec vous pour un jeune sortant de l'école sans expérience.

Mais dans mon cas, j'ai dix ans d'expérience dans le domaine et n'ai pas vraiment besoin d'une "formation".  Il est évident que je devrai être efficace (rentable) directement pour l'entreprise.

Dans ce cas, il y a un seul gagnant : l'employeur.  L'employé y perd par rapport à un contrat de travail classique (voir mon premier post) et j'en suis bien conscient.

#16 Re : Emplois (en général) » Désavantages du PFI pour l'employé » 2010-02-27 17:26:30

Bonjour,

J'ai un peu analysé les désavantages du PFI pour l'employé.  J'ai identifié les éléments suivants :
- pas de congés annuels rémunérés l'année suivante en fonction du nombre de mois de formation (avant le CDD) car les mois de formation ne sont pas considérés comme des mois de travail
- pas de prime de fin d'année pour ces mois de formation
- pas de pécule de vacances pour ces mois de formation

Par ailleurs, le salaire est réduit pendant la période de formation à cause de la progression de la prime d'encouragement de l'employeur (60% 1/3 de la formation, 80% 2/3, 100% 3/3).

Par ailleurs, il semble que les employés sont très taxés (un ami a dû payer de lourds impôts à cause de son PFI).  Qu'en est-il ?  Avez-vous des informations à ce sujet ?

Merci beaucoup !

#17 Re : Code des sociétés. » Refus de participer à une Assemblée générale » 2009-12-04 15:10:07

Merci pour vos éclaircissements mais finalement peut-il m'attaquer pour abus de droit ou non ?

#18 Re : Code des sociétés. » Etre accompagné lors d'une A.G. » 2009-12-04 15:04:29

Je vous remercie.

Je suis tout à fait d'accord sur le fait qu'il soit préférable de trouver un consensus.

#19 Re : Code des sociétés. » Refus de participer à une Assemblée générale » 2009-12-04 00:30:57

Je comprends mais pourquoi serait-il autorisé à refuser tout dialogue et à repousser systématiquement toute A.G.  ?

Il n'existe pas de règle à ce niveau ?

Merci

#20 Re : Code des sociétés. » Etre accompagné lors d'une A.G. » 2009-12-03 23:58:28

Bonjour,

Administrateur majoritaire (70% des parts), puis-je être accompagné d'un avocat et d'un comptable qui assisteraient à une A.G. de ma SPRL pour éviter toute erreur ?  Il s'agit de décisions importantes concernant l'avenir de la société.

Merci

#22 Re : Code des sociétés. » Refus de participer à une Assemblée générale » 2009-12-03 23:37:05

Bonjour,

Nous sommes 2 associés dans une SPRL (j'ai 70% des parts et mon associé a 30% des parts).

Mon associé refuse le dialogue.

J'ai convoqué une A.G. extraordinaire mais mon associé refuse d'y venir arguant qu'il est à l'étranger.

Que puis-je faire ?  Puis-je faire l'A.G. seul s'il ne vient pas malgré le fait que je l'aie convoqué ?

Merci

#23 Re : Code des sociétés. » Transfert du siège d'une SPRL » 2009-12-01 12:39:54

Merci mais qu'entendez-vous par organe de gestion ?

Nous sommes co-gérants de la société.

#24 Re : Code des sociétés. » Transfert du siège d'une SPRL » 2009-12-01 12:02:48

Bonjour,

Je détiens 70% des parts de ma SPRL et je souhaiterais transférer le siège social de la société.

Mon associé ne souhaite pas effectuer ce transfert.

Puis-je l'imposer en signant seul le PV de l'AG puis en effectuant les modifications administratives (moniteur belge,...) ?

Merci

#25 Re : Autre - Divers » Prix de revente des parts d'une société » 2009-11-10 12:09:24

Bonjour,

Mon associé souhaite revendre 30 parts (sur 100) de notre SPRL.

Nous avons fait un chiffre d'affaires de 325.000 Euros pour 50.000 Euros de bénéfices l'année passée.

A combien estimeriez-vous le prix de ses 30 parts ?
Comment peut-on calculer ce prix ?

Merci

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