FINASSET 3.3.0.0

#1 Re : TVA » exigibilité TVA à partir du 1 janvier 2014 » 2013-11-27 17:29:23

Bonjour,

Une facture doit être faite pour le 20 du mois qui suit le fait générateur de l'exigibilité de la TVA.

Exemple 1 :
Le fait de recevoir un paiement est un fait générateur ==> la facture doit être faite pour le montant reçu (soit 1000 € tvac dans votre exemple donc il vaudrait mieux demander un acompte de 1210 €...)
La fin des prestations le 20 octobre implique la facturation du solde des travaux à faire pour le 20 novembre au plus tard.

Exemple 2 : les prestations terminées le 25 octobre = fait générateur = facture à faire pour le 20.11

Exemple 3 : l'abandon des prestations (fin du contrat...) implique éventuellement la facturation de ce qui a déjà été presté avant la fin du contrat


L'appel de fonds provisionnel ne doit jamais être repris dans la déclaration TVA.... Uniquement les factures ont leur place dans une déclaration TVA
On ne peut pas indiquer sur l'appel de fonds la ventilation TVA car elle n'est pas récupérable. Mais rien n'interdit que l'appel de fonds soit de 1210 €

#2 Re : Comptabilité générale » TAX SHELTER : écritures à passer ? » 2010-07-05 13:49:46

L'IPCF a fournit une information assez complète et détaillée.
http://www.ipcf.be/ZoekResult.aspx?txt=tax%20shelter

#3 Re : Logiciels comptabilité » passage ISABEL 5 vers ISABEL 6 » 2010-05-06 17:45:33

C'est tout à fait cela...
Je suis devant le même choix mais pas pour la manipulation des CODA en Isabel 5 qui n'est pas bien compliquée : je prends les fichiers dans le répertoire Isabel et les importe en winbooks. Je n'ai pas encore testé le GO mais je vois mal le temps que je vais y gagner.
Je ne connais pas winauditor mais en winbooks c'est vraiment très peu de manipulation même avec plusieurs comptes par société et la réception de coda de plusieurs sociétés en même temps.
Le seul avantage que je vois à Isabel 6 pour le moment c'est que ce soit en ligne : ma carte me permet d'aller sur Isabel à partir de plusieurs pc ou portable sans problème de continuité des opérations.
Mais je ne désespère pas d'une suite à mes demandes chez Isabel pour des améliorations de la version 6...

#4 Re : Logiciels comptabilité » passage ISABEL 5 vers ISABEL 6 » 2010-05-05 17:10:19

C'est exact, les historiques ne suivent pas mais ils seront toujours accessible dans Isabel 5 (si on ne le supprime pas et qu'on ne change pas de pc).
Les bénéficiaires peuvent être transférés mais il faut le faire dés le début car  ils se dédoublent avec ceux que l'on aurait créé en Isabel 6.
J'utilise Isabel 6 depuis le début (plus d'un an avant la commercialisation) et je préfère de beaucoup Isabel 5. J'ai vraiment l'impression d'avoir fait un très grand pas en arrière, même Isabel 4 était meilleur que la version 6.
En début d'année, la banque m'a annoncé que la période de gratuité pour les testeurs était terminée et que je devais annuler mon abonnement à Isabel 5 pour ne pas payer les deux versions....
Je ne me suis toujours pas décidé à le faire et abandonner l'utilisation d'Isabel 5.
Par contre, je n'ai pas encore testé l'option du traitement automatique des CODA. J'en suis toujours à enregistrer le fichier et le traiter après dans Winbooks.

#5 Re : Logiciels comptabilité » Virtual Invoice quel scanner ? » 2009-05-16 13:57:24

Un seul conseil : demande à faire un test...
Tu prends une vingtaine de factures de format différents (taille papier, épaisseur, ticket, ...), tu les mets dans l'avaleuse et tu lance un scan (pas nécessairement dans VI, ça peut être vers n'importe quel logiciel du revendeur).
Si tu ne peux pas tester, change de machine ou de revendeur de matériel ou tu risques de regretter ton investissement.
Voir ne pas l'utiliser car trop de temps perdus...
Pour info, mon Canon coûtait 800 € htva mais il ne tient pas sur un bureau...
Je ne comprends pas ton désir de le placer à côter de l'écran mais chacun son organisation ;-)

#6 Re : Logiciels comptabilité » Virtual Invoice quel scanner ? » 2009-05-16 13:17:19

Retirer les agrafes : oui ; mais pour les tickets pas besoin de les coller sur du A4, il faut juste veiller à ce que le ticket soit bien placé du côté de l'avaleur pour qu'il soit repéré (même s'il est au milieu d'une pile).
On traite un classeur de plus ou moins 300 factures (dont certaines avec plusieurs pages pour un numéro) en plus ou moins une heure (agrafes enlevées comprises) pour la partie scan.
Je ne connais pas la version light mais il est probable que la base soit la même que la full : tu scanne tout, chaque pièce reçoit un numéro d'ordre.
Lorsque tu encode ta pièce, tu as la liste de tes pdf (dans l'ordre si tu as veillé à scanner dans le même ordre que tu encodes...) que tu attribues au fur et à mesure.
Ton revendeur ne t'as pas expliqué l'usage du soft ?

#7 Re : Logiciels comptabilité » Virtual Invoice quel scanner ? » 2009-05-16 12:02:17

Je ne comprends plus : qui scanne ? le collaborateur à distance... c'est donc lui qui a besoin du scanner. Même sans le process, il me semble plus rapide de scanner tout d'un coup  plutôt que pièce par pièce (avec levée du couvercle...).
Le temps étant de l'argent, l'économie de main d'oeuvre devrait compenser le léger surcoût du scanner (sauf s'il travaille au forfait et que vous fournissez le scanner ;-)

D'autre part, qui peut le plus peut le moins... Mon scanner à plat quasi neuf ne m'es plus d'aucune utilité depuis que j'ai l'autre... Tout passe maintenant dans l'autre et je n'hésite plus au temps perdu pour scanner un bail, un contrat de crédit, ...

#8 Re : Logiciels comptabilité » Virtual Invoice quel scanner ? » 2009-05-15 22:44:51

Il semblerait que tu n'ai pas compris l'usage de VI...
La procédure logique est : scanner toutes les factures d'achats (raison de l'avaleur : tu vérifies les 30ères pages (agraphes, post-it mal fixés, ...), tu les met dans l'avaleur, pendant le scanne tu prépare les 30 suivantes, ...); après le scanne du classeur, tu fais tourner le "process" de VI qui va traiter toutes les factures (mettre à l'endroit, repérer les zones clés (nom, date, montant ht, tva, tvac, n° tva, num fact, ...); après le process, tu entres dans le journal des achats et le "miracle" se produit...
Winbooks te propose le bon client, la date, le montant tvac, l'imputation du fichier fournisseur, la ventilation ht & tva, le num de la facture ou autre libellé, ... et la facture en annexe pdf.
Tu corriges ou tu valides et tu passes à la facture suivante.
Le scanner à plat t'obligerais à suspendre le programme, à ouvrir le couvercle pour changer la facture, refermer le couvercle, dire au pgm qu'il peut reprendre, ...

Ton explication pourrait s'appliquer pour une toute petite compta avec une ou deux factures à traiter. Mais dans ce cas, le VI est une dépense inutile... car pas besoin de l'encodage automatique. Il suffit d'un pgm pdf.

PS : l'avantage d'un bon scanner, c'est qu'il prend tout, y compris les tickets ou les feuilles très fines

#9 Re : Logiciels comptabilité » Virtual Invoice quel scanner ? » 2009-05-15 18:20:39

Clairement, un scanner avec avaleur mais à tester avant car il doit être suffisamment rapide, accepter les changements de format de papier, ...
J'ai un Canon MF8100 et même un ticket Brico au milieu de format standard est bien traité...

#10 Re : Indépendants » Indépendant complémentaire » 2008-06-14 12:55:09

C'est possible sous certaines conditions et la première étant d'avoir commencé l'activité d'indépendant complémentaire avant de se retrouver au chomage

#11 Re : TFE et question scolaires » Besoin d'aide pour un plan financier » 2008-06-02 00:42:05

La réserve est reprise dans le calcul de la situation en fin d'année. Tu as donc une différence entre le solde de décembre et le solde de fin d'année.

Il vaut mieux ne pas la mettre, c'est faux et sans intérêt.

Pour les taxes, il y a la taxe société (347,50 €/an), les TVA non déductibles, les taxes régionales et communales, ...

Charges sociales=rémunération gérant. C'est à ajouter aux revenus du gérant. Attention au moment de faire les déclarations PP et les fiches. Au fait, les 4500 c'est brut ou tu dois ajouter le précompte à payer chaque trimestre...

Je n'avais pas été voir les onglets avant (caché), je reviens...

#12 Re : TFE et question scolaires » Besoin d'aide pour un plan financier » 2008-06-01 23:09:10

Le problème est à la réserve légale... tu l'enlèves et tout va bien...
Je ne vois pas ce qu'une réserve légale vient faire dans ce tableau.
Au niveau excel, les formules de fin de mois pour les situations n'en tiennent pas compte alors que tu l'utilises dans la colonne de fin d'année => raison du déséquilibre.

Pour le contenu, en vrac :
je n'ai jamais vu de société qui n'avait pas de frais généraux (61), ni taxes (64).
Par contre, une société ne paie pas de charges sociales, ce sont celle du gérant=rémunération gérant
je ne comprends pas non plus les soldes tva à récup et à payer. Si tu en inscris (ce qui n'est pas obligé suivant le type de société), c'est l'un ou l'autre mais pas les deux.

Enfin, ton tableau est un mélange entre compte de résultat et plan financier. Ce n'est ni tout à fait l'un, ni tout à fait l'autre. Mais c'est, je crois, souvent enseigné comme ça...

#13 Re : Logiciels comptabilité » Intervat / Winbooks » 2008-04-05 17:40:16

Les logiciels que j'utilises sont complet et permettent de générer les fichiers pour la TVA, ...
Mais, quand on utilise plusieurs pgm comptables, il est très intéressant de pouvoir regrouper tous les clients sur un seul tableau de bord afin d'avoir une vue d'ensemble et de faire des traitements collectifs venant de sources différentes...
On ne parle donc pas du même genre de pgm.
As Concept est un logiciel comptable, Corporate est un logiciel uniquement tourné vers les relations avec la TVA. Il ne fait que ça mais il le fait très bien.
Bon week-end

#14 Re : Logiciels comptabilité » Intervat / Winbooks » 2008-04-05 11:38:14

De la même façon que l'on envoi une déclaration sur le site de l'administration...
Corporate lit le fichier xml généré par (presque) tous les logiciels comptables. C'est un standard imposé par l'administration.
Donc si tu peux créé un fichier destiné à intervat, tu peux récupéré le même fichier dans Corporate. Aucun doute, aucune erreur possible. Corporate ajoute même quelques contrôles que certains logiciels ne font pas (comme l'obligation du listing intra).

#15 Re : Logiciels comptabilité » Intervat / Winbooks » 2008-04-03 17:42:23

Le programme de Corporate fait bien tout cela (et plein d'autres choses).
Il est idéal pour gérer tous les aspects des déclarations TVA, surtout lorsque les données viennent de plusieurs sources et/ou logiciels.
Il traite également les accusés de réception, les envois sous plusieurs formats (xml, pdf, edivat, ...), les coordonnées des différents bureaux TVA, les historiques des déclarations, ...
Je l'utilise depuis sa toute première version et j'en ai toujours été très satisfait. Vraiment le seul logiciel professionnel que je possède contre lequel je n'ai jamais rien eu à dire...
Vraiment à recommander à toutes fiduciaires ou personnes gérant plusieurs déclarations TVA...

#16 Re : Logiciels comptabilité » Différence entre BOB et Winbooks » 2007-02-06 11:57:06

Il existe une version test en ligne sur le site de winbooks.be.
Je l'ai testé ce week-end et ça fonctionne assez bien

#17 Re : Logiciels comptabilité » logiciel syndic d'immeuble » 2007-02-03 19:31:08

Je travaille dans ce secteur spécifique depuis près de 20 ans et ai vu plusieurs logiciels, et encore plus de résultats (les décomptes reçus de confrères).
Selon moi, le meilleur choix est CCS (www.ccs.be)
Il rassemble les fichiers signalétiques prop, loc, fourn, ..., la compta, les répartitions de charges, les appels de fonds, les répartitions des consommations, les journaux comptables, les paiements in et out en automatique (CODA), les convocations AG, les listes de présence, les travaux (mais ça je n'utilise pas, je suis comptable), et encore bcp d'autres choses.
Ils ont aussi un module gestion privative pour les locataires, les indexations, les charges, la compta, ...

#18 Re : Impôts des personnes physiques » Tax on Web - Déjà des COUACS » 2006-10-28 00:56:12

Est-ce que ça fonctionne chez vous ?  Depuis cet après-midi, je tente d'envoyer des déclarations. Une seule est passée...
Je bloque à la 2è page, après avoir donné le chemin du fichier.
J'ai téléphoné au helpdesk et il me dise que ce n'est pas une erreur de chez eux et que tout fonctionne bien sur leur serveur...
Pourtant, j'ai une déclaration qui est passée et rien n'a changé sur mon PC.

Quid chez vous ?  merci

#19 Re : Comptabilité générale » Comptabilité courtier assurance » 2006-05-16 16:54:00

J'ai deux clients courtiers : un avec Portima, l'autre avec un logiciel comptable standard.
Portima est très bien pour le travail du courtier mais l'interface comptable est une horreur. Je suis obligé de l'utiliser mais c'est chaque fois avec des pieds de plombs...

Pour l'autre client qui a quelques notions de compta, nous avons convenu de la méthode suivante : les extraits de comptes agents sont traité comme des factures clients pour les commissions (un compte 7 par cie pour les réconciliations avec les fiches 281) et les mouvements clients (prime, annulation, remboursement, ...) sont imputé dans un compte 49 (là aussi un par cie pour les réconciliations). Les sinistres font l'objet d'un compte 49 séparé.

Lorsque le client paie sa prime, on apure le compte 49. Une fois par trimestre, je passe les od pour les compensations faites par les cie entre les primes et les commissions. Le solde devant correspondre au bordereau mensuel de la compagnie.

Cela fait 5-6 ans que l'on travaille comme cela et tout fonctionne bien. On clôture les comptes sans montant injustifié en 49 et les soldes compagnie correspondent aussi bien pour l'extrait de compte que pour le total commission.

Une précision quand même sur ce client, il fait très peu d'encaissement direct.

Chez l'autre client, ce serait peut-être moins évident de suivre les paiements des primes par les clients (ce que Portima fait très bien).

Bon courage pour la mise en route mais après (avec beaucoup de rigueur !) cela devrait aller facilement.

#20 Re : Emplois Comptables » La vie en fiducaire !!! haaa » 2006-02-22 14:42:02

En lisant ce sujet, je ne comprends pas tous les arguments développés sur ce "mauvais" patron.
Le gars travaille dans les bureaux de la fiduciaire (donc téléphone, pc, pgm, meubles, fax, imprimantes, internet, ... sont payé par la fiduciaire mais que de l'eau du robinet et parfois du café :-)). Rien ne l'oblige à travailler chez lui, donc pas de frais propres obligatoire à supporter.
Toutes ces heures sont payées à 19 € ou 27 € et il a la possibilité de faire bcp d'heures... (c'est combien bcp ? 40/sem pour moi c'est peu, 50 c'est ma moyenne, parfois + dans les périodes chargées).
ça lui fait donc à peu près 3000-4000 € brut par mois.
Si c'est le cas, je trouve ses plaintes un peu (bcp) exagérée pour un jeune encore stagiaire, donc qui doit encore apprendre (puisqu'il n'ose pas garder ses propres clients...) et qui reçoit son chiffre d'affaires sans investissement.

Il faudrait peut-être un peu revenir les pieds sur terre avec vos prétentions de revenus sans vouloir les risques.
Il y a très peu de métier où l'on peu espérer gagner plus par moi au début de sa carrière.

Sinon, vu qu'il est payé à l'heure, qu'il diminue ses prestations et laisse un peu de place à un autre stagiaire (mais attention, s'il est bon, le boss aura vite compris)

#21 Re : Comptabilité générale » CALCUL DE RATIOS » 2005-12-29 16:21:04

J'en ai testé plusieurs (même un payant très cher) et pour moi  le meilleur c'est pdf995. Gratuit, léger, simple d'emploi et sans pub ajoutée.
On peut le trouver ici http://www.pcastuces.com/logitheque/pdf995.htm

#22 Re : Créations d'Entreprises » se lancer dans une activité d'indépendant à titre complémentaire » 2005-12-19 10:47:53

Pour ma part, dans de tel cas, je conseille plutôt la scri : pas besoin de notaire pour la constitution, pas de bilan à publier, apport et quasi-apport simplifié,...
Et il est toujours temps de passer en sprl si l'activité accessoire se développe au point de nécessiter une protection du patrimoine privé.

#23 Re : Documentation et liens » Traduction FR => NL » 2005-11-15 13:13:11

Merci pour ce site qui pourra m'être utile, mais dans d'autres circonstances.
Ce que je cherche est plus précis avec des phrases ou expressions complètes (genre la phrase à mettre lorsqu'on traite avec un entrepreneur co-contractant ou les exportations ou une ambassade ou ...)

#24 Re : Documentation et liens » Traduction FR => NL » 2005-11-15 11:00:05

Bonjour,
Quelqu'un connaitrait-il un site qui permettrait de connaitre les traductions "officielles" en NL de divers termes et phrases toutes faites que nous utilisons en français (exemple : non assujetti, taxe à acquitter par le cocontractant en vertu de l'art 20..., certifié exact, conforme, ...)
Pour l'instant, j'essaie de trouver le terme en français dans des fiscobel par exemple et je recherche la même phrase dans la version NL. Mais ce n'est pas toujours simple...
Merci

#25 Re : Logiciels comptabilité » Isoc TAX-ON-WEB » 2005-10-27 18:26:55

Pareil pour moi.
Je viens d'envoyer mes premières déclarations par Vensoc (3 sur l'après-midi) et tout a bien fonctionner.
Il faut juste bien respecter les noms, mettre tous les fichiers dans le même répertoire et patienter qlq secondes sur le site pour le téléchargement et la réception de l'accusé de réception.
Il faut aussi que la déclaration ne contienne pas d'erreur lors de la validation et je conseille de faire la conversion du pdf en xfdf directement à partir de la déclaration pour que les 2 fichiers soit 100% identique (mon seul problème au début avec une erreur 530 pour une x enlevée).

Pour l'instant, je suis très content de cette application qui me fait gagner du temps, de l'argent (recommandés) et m'assure de recevoir un accusé de réception sans faire la file aux bureaux des contributions...

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